La carta de llamada de atención es un documento redactado con el objetivo de informar al trabajador o los trabajadores sobre una infracción cometida en contra del reglamento interno de la compañía.
Se debe especificar en detalle la falta detectada, la penalización y las posibles consecuencias en caso de reincidencia. Es recomendable que esta carta sea incluida en el expediente del empleado como registro de su comportamiento laboral.
La carta debe estar escrita con un lenguaje formal y sus elementos son:
- Encabezado con la fecha y lugar de emisión
- Breve saludo
- Cuerpo del mensaje detallando la infracción
- Despedida
- Nombre y firma del remitente
A continuación, te presentamos diversos ejemplos y formatos para elaborar cartas de llamado de atención a empleados.
En este artículo, encontrarás:
Carta de llamada de atención por llegar tarde al trabajo
Ciudad de México a 16 de enero de 2023
Estimado señor Ernesto Sepúlveda,
Por este medio nos ponemos en contacto con usted para recordarle las obligaciones que todos los trabajadores de esta empresa contraen al momento de ser contratados. Según nuestro reglamento interno, es necesario que todas las personas cumplan con el horario de trabajo establecido, mismo que va de las 9:00 a las 18:00 horas con dos horas para comer entre las 13:00 y las 15:00 horas.
Según los registros de asistencia, durante los pasados 15, 16 y 17 de diciembre del año pasado, usted se ha presentado a trabajar entre las 9:30 y las 9:40 horas, le pedimos por favor que cumpla con el reglamento y llegue a la hora estipulada. De no ser así, será acreedor a la deducción salarial correspondiente.
Sin más por el momento, me despido de usted esperando su apoyo en esta situación.
Atentamente,
(firma)
Lic. Antonio Martínez Cruz
Director de Recursos Humanos
Carta de llamado de atención por mal comportamiento
Estimado Licenciado Ramírez,
Espero que este correo electrónico le encuentre bien. Me pongo en contacto con usted debido a varias quejas recibidas acerca de su comportamiento laboral. Se ha informado que no está brindando el trato adecuado a algunos de sus subordinados y en algunos casos, se ha negado a responder sus preguntas.
Es importante recordar que, como Asistente de Recursos Humanos, una de sus principales responsabilidades es establecer una relación de confianza con el personal y estar disponible para atender sus inquietudes.
Esperamos que esta situación no se repita, ya que, de ser así tendremos que tomar medidas más severas, incluyendo la posibilidad de prescindir de sus servicios en el futuro.
Le agradecería si pudiera abordar esta situación de manera inmediata, para garantizar el buen funcionamiento de la empresa. Por favor, no dude en ponerse en contacto conmigo si tiene alguna pregunta o inquietud.
Saludos cordiales,
Lic. Rogelio Montemayor Farías
Director General
Editorial 10EJEMPLOS
Carta de llamado de atención por falta injustificada
A 17 de enero de 2023 en Bogotá, Colombia
Estimado Sr. Julián Pérez,
Le informamos que se ha detectado una falta injustificada el día de ayer, lunes 16 de enero. No asistió a su turno laboral, sin previa notificación, causando inconvenientes a su equipo y retrasos en las tareas programadas.
Le recordamos que en caso de ausencia programada deberá notificarla con anticipación. En caso de ausencia por enfermedad deberá presentar el comprobante médico.
Esperamos que esta situación no se repita en el futuro, y le pedimos que tome las medidas necesarias para evitar este tipo de incidentes. Si tiene alguna pregunta o inquietud, por favor póngase en contacto con el área de recursos humanos.
Atentamente,
(Firma)
Lic. Rogelio Montemayor Farías
Director General de Recursos Humanos
Grupo Justify S.A.
Carta de llamado de atención por incumplimiento
Quito, Ecuador a 16 de enero de 2023
Estimado Carlos Videgaray,
Le informamos que se ha detectado un incumplimiento en su desempeño laboral. Hemos constatado que no ha cumplido con sus labores de trabajo estipuladas en su perfil de empleado y acordadas dentro del contrato de trabajo colectivo.
Lo anterior ha causado grandes retrasos en la cadena de producción, las tareas subsecuentes y dificultades en la entrega de nuestros productos. Por lo que se acumula una pérdida neta de un millón de dólares.
En calidad de empleado de la empresa IMPORT S.C. es su responsabilidad cumplir con las tareas y entregables asignados dentro del plazo acordado.
De repetirse esta situación tendremos que tomar medidas drásticas que pueden incluir el prescindir de sus servicios. Le instamos a que tome las medidas para que no se repita esta situación.
Atentamente,
(Firma)
Lic. Carlos Salcedo Uribe
CEO
IMPORT S.C.
Favor en nuestra empresa se usan los exhortos a los trabajadores que incumplen sus labores o se subordinan y no respetan la jerarquía. Me podrán mandar un ejemplo de este modelo, por favor.
Buenas Tardes.
solicito su colaboración, para hacerle una llamada de atención a un trabajador que falta al trabajo cada que toma licor, pues al otro día no es capaz de levantarse para ir a trabajar, no llama y esta conducta se presenta cada mes.
Ciudad de torreón 20 de enero de 2020
(colocar lugar y fecha en la cual se redacta la carta)
Estimado señor juan lopez,
(colocar nombre de la persona sobre quien se realiza la llamada de atención)
Por este medio me pongo en contacto con usted para realizar una atenta llamada de atención y para recordarle las obligaciones, que como trabajador pose con esta empresa, desde el momento en que usted fue contratado. refierome a la obligación de llegar en tiempo y forma al lugar de trabajo, para realizar sus ocupaciones laborales pertinentes, debiendo de presentarse en los horarios (colocar los horarios de entrada y salida de labores), establecidos para que usted realice sus labores,a así como presentarse en las condiciones optimas para la ejecución de sus labores, no así en estados impropios para la realización del trabajo para el cual usted fue contratado.
según los registros de su asistencia a este establecimiento laboral, en días pasados no se ha presentado en tiempo y forma (o en su caso colocar las faltas en caso de haberlas), por lo que se le insta a que cumpla con los horarios y las jornadas laborales para las cuales se le ha contratado, así como presentarse en las condiciones pertinentes para realizar su trabajo adecuadamente, o de lo contrario se le aplicaran faltas administrativas (en caso de existir reglamentos etc), y/o despido por incumplimiento de contrato ( en caso de existir), así como su posible despido en caso de continuar con la mencionada conducta infractora de los horarios y condiciones en que usted debe presentarse a laborar. atentamente:
(colocar nombre del encargado o jefe, así como la firma).
Necesito de vuestra ayuda, redacción de una carta, llamado de atención a una persona de una Cooperativa de Trabajo, a quien se le entregó $$ para pago de facturas y no lo hizo, no recordando que hizo con el dinero entregado y que se hará cargo de abonar lo pendiente. Las integrantes del concejo de administración, se lo descontará de sus haberes, pero es necesario realizar un llamado de tenencia como correctivo.
buenas noches por favor me puede colaborar como redacto un llamado de atención a una persona que le falta al respeto a sus superiores, pero esta persona presta sus servicios como voluntario a una asociación sin animo de lucro . Agradezco su colaboracion
Hola. Puedes usar este ejemplo cambiando y agregando los datos que consideres necesarios para tu particular caso:
Bogotá. A 23 6 de enero de 2019
Estimado Sr/ Sra.(colocar nombre de a quien se dirige)
Por este medio me pongo en contacto con usted para hacerle saber del comportamiento inapropiado de un elemento del voluntariado, quien suele comportarse de manera irreverente y poco respetuosa, respecto a sus superiores y compañeros, en el desempeño de su voluntariado en esta asociación.——–
Pido se haga un llamado de atención respecto al comportamiento de esta persona, para con sus compañeros y superiores, para la armonía y el correcto desempeño de todos los miembros de esta organización en el desempeño de sus correspondientes funciones.
Sin más por el momento, me despido de usted esperando su apoyo en esta situación.
Atentamente…………
(firma)……….
Atentamente (poner tu nombre)