Un recado transmite un mensaje para una persona concreta cuando no puede recibirse directamente. Los diez modelos siguientes son ficticios y adaptables; conserva destinatario, remitente, momento y acción para que el mensaje no pierda información al pasar de una persona a otra.
10 ejemplos de recado
Cada modelo identifica quién recibe el mensaje, quién lo deja y qué debe ocurrir después. Ajusta nombres, fechas y contactos antes de copiarlo o enviarlo.
- 1
Recado para devolver una llamada
Propósito: Transmitir quién llamó, a qué hora y por qué medio puede devolverse la llamada.
Para: Laura
De parte de: Daniel OrtegaFecha y hora: 12 de agosto, 10:20
Daniel llamó para confirmar si recibiste el presupuesto enviado ayer. Puede atender tu llamada hoy entre las 12:00 y las 14:00.
Contacto: [número o extensión verificada]
Recibió el mensaje: MartaQué adaptar: Sustituye nombres, motivo, franja de devolución y contacto; no anotes datos que la persona no autorizó compartir.
- 2
Recado por cambio de hora de una cita
Propósito: Comunicar una nueva hora y pedir confirmación al destinatario.
Para: Andrés
De: Recepción de [centro o profesional]Fecha y hora: [fecha], [hora del recado]
La cita prevista para el [fecha] a las [hora anterior] se trasladó a las [hora nueva]. Por favor, confirma si puedes asistir antes de [plazo].
Contacto para confirmar: [teléfono o canal oficial]
Tomó el recado: [nombre]Qué adaptar: Comprueba fecha, hora anterior, hora nueva, plazo y canal; evita incluir información privada sobre el motivo de la cita.
- 3
Recado sobre un paquete recibido
Propósito: Informar dónde quedó un paquete y qué dato se necesita para retirarlo.
Para: Sofía, departamento [número]
De: RecepciónFecha y hora: [fecha], [hora]
Llegó un paquete a tu nombre de [empresa remitente]. Quedó resguardado en recepción y puede retirarse de [hora] a [hora].
Presenta [identificación o código de recepción].
Recibió: [nombre del personal de recepción]Qué adaptar: Indica remitente, lugar de resguardo, horario y requisito de entrega sin publicar datos innecesarios del paquete.
- 4
Recado escolar para llevar material
Propósito: Recordar a una familia un material solicitado para una actividad concreta.
Para: Familia de Mateo
De: Profesora ElenaFecha: [fecha]
Para la actividad del [día y fecha], Mateo necesita llevar [material] dentro de una bolsa marcada con su nombre. No es necesario comprarlo si puede reutilizar [alternativa].
Si tienen alguna duda, pueden escribir mediante [canal escolar].
Recibió el recado: [nombre]Qué adaptar: Confirma actividad, fecha, cantidad, alternativa reutilizable y canal escolar; evita pedir materiales no autorizados.
- 5
Recado sobre unas llaves guardadas
Propósito: Explicar dónde se dejaron unas llaves y cómo recuperarlas sin revelar información sensible.
Para: Pablo
De: IreneFecha y hora: [fecha], [hora]
Encontré las llaves que buscabas y las dejé en [lugar seguro acordado]. Para recogerlas, pregunta por [persona responsable] y confirma [dato acordado].
Si cambias de plan, llámame al [contacto].
Recibió: [nombre]Qué adaptar: Nombra un lugar seguro sin exponer accesos, direcciones o señales que permitan a otra persona recogerlas.
- 6
Recado para revisar una factura
Propósito: Pedir una revisión concreta e identificar el documento sin incluir información financiera sensible.
Para: Camila, área de Administración
De: Jorge, ComprasFecha y hora: [fecha], [hora]
Por favor, revisa la factura con referencia [número interno] porque la fecha de entrega no coincide con el registro de recepción. Necesitamos tu respuesta antes del [fecha y hora].
El documento está en [carpeta o sistema autorizado].
Contacto: [extensión o canal interno]Qué adaptar: Usa una referencia interna suficiente y evita copiar importes, cuentas o datos sensibles en un recado visible.
- 7
Recado de visita de un técnico
Propósito: Informar que una persona acudió y dejó una acción pendiente para reprogramar.
Para: Ricardo
De parte de: Luis, servicio técnico de [empresa]Fecha y hora: [fecha], [hora]
Luis acudió para revisar [equipo o servicio], pero no pudo acceder al área. Pide que le confirmes una nueva franja entre [opciones autorizadas].
Contacto oficial: [teléfono o número de servicio]
Tomó el recado: [nombre]Qué adaptar: Verifica empresa, número de servicio y franjas; no facilites acceso hasta confirmar la identidad por el canal oficial.
- 8
Recado para recoger un documento prestado
Propósito: Solicitar la devolución de un documento y acordar un lugar de entrega.
Para: Natalia
De: OmarFecha: [fecha]
Necesito recuperar el libro [título o referencia] antes del [fecha] porque debo devolverlo a [biblioteca o persona]. Puedes dejarlo en [lugar acordado] o escribirme para coordinar otra opción.
Contacto: [medio de contacto]
Recibió el recado: [nombre]Qué adaptar: Identifica el objeto, el plazo, el motivo y una opción de entrega que ambas personas conozcan.
- 9
Recado sobre una entrega pendiente
Propósito: Comunicar que una entrega no pudo realizarse y explicar el siguiente paso.
Para: Valeria
De parte de: Mensajería [empresa]Fecha y hora: [fecha], [hora]
La persona repartidora acudió con el envío de referencia [código parcial], pero no encontró a alguien autorizado para recibirlo. Se realizará un nuevo intento el [fecha o franja].
Para cambiar la entrega, utiliza [sitio o teléfono oficial].
Tomó el recado: [nombre]Qué adaptar: Usa solo la referencia necesaria y dirige cualquier cambio al canal oficial de la empresa.
- 10
Recado doméstico para hacer una compra
Propósito: Pedir una compra concreta e indicar cantidad, alternativa y límite de gasto acordado.
Para: Marcos
De: AnaFecha: [fecha]
Al volver, por favor compra [producto y cantidad]. Si no hay esa presentación, trae [alternativa acordada]. El importe disponible es de [cantidad acordada].
Guarda el comprobante y escríbeme si ninguna opción está disponible.
Contacto: [medio habitual]Qué adaptar: Especifica producto, cantidad, sustitución y presupuesto para evitar una compra distinta de la solicitada.
Qué es un recado y cuándo se utiliza
Un recado es un mensaje breve que una persona deja para otra, directamente o mediante un intermediario. Su función es conservar la información esencial hasta que llegue al destinatario: quién habló, cuándo, qué dijo y qué respuesta espera.
Es uno de los modelos y ejemplos de escritos cotidianos. Puede dejarse en papel, por teléfono o en un canal digital, pero debe evitar datos privados innecesarios si otras personas pueden verlo.
Cuándo conviene usarlo
- Cuando la persona destinataria no está disponible.
- Cuando el mensaje tiene una acción, plazo o contacto que debe conservarse.
- Cuando otra persona necesita transmitirlo sin interpretarlo ni cambiarlo.
Partes de un recado
Un recado útil responde preguntas concretas y permite actuar sin volver a reconstruir la conversación original.
Estructura básica
- 1. Destinatario: Nombre de la persona o área que debe recibir el mensaje.
- 2. Remitente: Persona, empresa o área que dejó el recado.
- 3. Fecha y hora: Momento en que se recibió, especialmente si existe un plazo.
- 4. Mensaje: Información transmitida con el contexto mínimo para entenderla.
- 5. Acción esperada: Llamar, confirmar, recoger, entregar, revisar o responder antes de un momento concreto.
- 6. Contacto y receptor: Canal verificado y nombre de quien tomó el recado para aclaraciones.
Plantilla de recado para adaptar
Completa los campos entre corchetes y elimina lo que no corresponda. Escribe el mensaje como lo comunicaría la persona remitente, sin añadir interpretaciones.
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Para: [persona o área destinataria]
De parte de: [nombre de la persona, empresa o área]
Fecha y hora: [fecha], [hora]
[Mensaje concreto: qué ocurrió, qué información debe conocer y qué acción se espera].
Responder o actuar antes de: [plazo, si corresponde]
Contacto: [teléfono, extensión o canal verificado]
Tomó el recado: [nombre]
Antes de usarla: Lee el recado como si no conocieras la conversación: debe quedar claro quién lo dejó, qué solicita y cómo responder.
Cómo escribir un recado útil
Escucha o revisa primero el mensaje completo y después resume lo necesario sin alterar la intención de quien lo deja.
Identifica a las dos personas
Confirma para quién es el mensaje y quién lo deja; pregunta cómo se escribe el nombre si hace falta.
Registra el dato central
Anota el motivo, la acción y cualquier fecha u hora que cambie la respuesta.
Verifica el contacto
Repite números, extensiones o referencias y evita usar un canal no confirmado.
Entrega el recado a tiempo
Colócalo en el canal acordado y avisa si el plazo vence antes de que la persona pueda leerlo.
Recado, aviso y circular
Los tres escritos transmiten información, pero cambian el destinatario, el alcance y la relación entre quien escribe y quien recibe.
Desliza la tabla hacia la derecha para ver todas las columnas.
| Documento | Finalidad | Destinatario | Qué no debe faltar |
|---|---|---|---|
| Recado | Transmitir un mensaje que una persona no recibió directamente. | Una persona o área concreta. | Para, de parte de, momento, mensaje, acción y contacto. |
| Aviso | Hacer visible un cambio, plazo o advertencia. | Público definido o comunidad. | Asunto, vigencia, alcance, acción y emisor. |
| Circular | Comunicar formalmente el mismo contenido a varias personas. | Grupo institucional, laboral o comunitario. | Emisor, destinatarios, asunto y desarrollo del mensaje. |
Si el mensaje nace de una comunicación entre dos personas y debe transmitirse a una de ellas, es un recado. Si se publica para muchas personas, corresponde un aviso o una circular según la extensión y formalidad necesarias.
Errores frecuentes
Estos fallos deforman el mensaje original o impiden que la persona destinataria sepa qué hacer.
No anotar quién dejó el mensaje
Cómo corregirlo: Registra nombre y organización o relación cuando sea relevante.
Sin remitente, la persona no puede valorar ni confirmar la información.
Escribir “que llame” sin contexto
Cómo corregirlo: Añade motivo, plazo y contacto verificado.
Una acción aislada obliga a reconstruir la conversación y facilita errores.
Cambiar el sentido al resumir
Cómo corregirlo: Conserva hechos y petición; no añadas opiniones ni conclusiones.
Quien toma el recado transmite, pero no interpreta en nombre del remitente.
Dejar datos sensibles a la vista
Cómo corregirlo: Anota solo la información necesaria y usa un canal privado cuando corresponda.
Un recado visible puede ser leído por personas distintas del destinatario.
Preguntas frecuentes
¿Un recado debe ser formal?
No necesariamente. El tono depende de la relación, pero la información debe ser precisa aunque se trate de un mensaje familiar.
¿Qué diferencia hay entre recado y aviso?
El recado transmite un mensaje a una persona concreta; el aviso publica información para un público o comunidad.
¿Debe incluirse siempre la hora?
Conviene incluirla cuando el mensaje es urgente, existe un plazo o pueden llegar varios recados de la misma persona.
¿Puede escribirse un recado en una aplicación?
Sí. El medio cambia, pero siguen siendo necesarios destinatario, remitente, mensaje, acción y contacto cuando corresponda.
Información editorial y cita
Cita APA (7.ª edición)
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Responsable editorial
Editorial Ejemplode
Actualización
12 de enero de 2023
Publicado el 24 de agosto de 2016.
Criterios de revisión
Revisamos la claridad, la corrección y la utilidad de los ejemplos.