Un memorándum comunica un asunto administrativo concreto dentro de una organización. Los diez modelos son ficticios y adaptables: sustituye nombres, fechas, referencias y canales, y confirma siempre que la persona remitente tenga autoridad para emitir el mensaje.
10 ejemplos de memorándum
Cada modelo conserva un asunto único, identifica remitente y destinatario, y deja clara la acción o el seguimiento esperado.
- 1
Memorándum por actualización de inventario
Propósito: Solicitar una revisión interna con responsable y fecha de entrega.
MEMORÁNDUM N.º ADM-014
Para: Coordinación de Almacén
De: Dirección Administrativa
Fecha: [fecha]
Asunto: Actualización del inventario mensualSe solicita verificar las existencias registradas al cierre de [mes], identificar diferencias y adjuntar los comprobantes de entradas y salidas pendientes.
El informe corregido deberá enviarse a [correo o sistema interno] antes del [fecha y hora]. Si existe una diferencia sin respaldo, indícala por separado para su revisión.
Firma: [nombre y cargo de la persona responsable]
Qué adaptar: Cambia folio, periodo, área, documentos requeridos, plazo y canal interno.
- 2
Memorándum sobre nuevo horario interno
Propósito: Informar un ajuste laboral y precisar vigencia y excepciones.
MEMORÁNDUM N.º RH-021
Para: Personal de [área]
De: Recursos Humanos
Fecha: [fecha]
Asunto: Ajuste temporal de horarioDel [fecha inicial] al [fecha final], el horario del área será de [hora] a [hora] debido a [motivo operativo]. Las guardias previamente asignadas se mantienen sin cambios.
Cada responsable deberá confirmar la recepción antes del [plazo]. Las situaciones particulares se revisarán por [canal autorizado].
Firma: [nombre y cargo]
Qué adaptar: Confirma periodo, personas afectadas, excepciones, modo de acuse y contacto.
- 3
Memorándum para entregar un informe
Propósito: Encargar un informe con alcance, formato y fecha definidos.
MEMORÁNDUM N.º DIR-008
Para: Jefatura de Proyectos
De: Dirección General
Fecha: [fecha]
Asunto: Informe de avance de [proyecto]Se solicita presentar un informe que incluya actividades completadas, pendientes, riesgos identificados y recursos necesarios para la siguiente etapa.
El documento se entregará en [formato] mediante [canal] antes del [fecha]. Los datos deberán corresponder al corte del [fecha de corte].
Firma: [nombre y cargo]
Qué adaptar: Define proyecto, corte, apartados, formato, canal y plazo sin pedir información innecesaria.
- 4
Memorándum de autorización de capacitación
Propósito: Dejar constancia interna de una autorización y sus condiciones.
MEMORÁNDUM N.º RH-034
Para: [persona o área solicitante]
De: Coordinación de Recursos Humanos
Fecha: [fecha]
Asunto: Autorización de capacitaciónSe autoriza la participación de [nombre o equipo] en el curso [nombre], que se realizará el [fecha] de [hora] a [hora] mediante [modalidad].
La autorización cubre [conceptos autorizados]. Al finalizar, deberá entregarse la constancia y un resumen de aplicación antes del [fecha].
Firma: [nombre y cargo]
Qué adaptar: Sustituye participantes, curso, horario, cobertura, comprobantes y seguimiento.
- 5
Memorándum por mantenimiento de equipos
Propósito: Coordinar una intervención técnica sin confundirla con un aviso público.
MEMORÁNDUM N.º TI-017
Para: Responsables de [áreas]
De: Soporte Técnico
Fecha: [fecha]
Asunto: Mantenimiento preventivo de equiposEl [fecha], de [hora] a [hora], se realizará mantenimiento a los equipos con identificadores [referencias]. Durante ese periodo no deberán apagarse, trasladarse ni desconectarse.
Cada área designará una persona de contacto y respaldará los archivos abiertos antes de [hora]. Las incidencias se registrarán en [sistema interno].
Firma: [nombre y cargo]
Qué adaptar: Incluye equipos, ventana técnica, precauciones, responsable y canal de incidencias.
- 6
Memorándum de seguimiento de acuerdos
Propósito: Registrar acuerdos internos, responsables y fechas verificables.
MEMORÁNDUM N.º COOR-026
Para: Integrantes del comité de [tema]
De: Coordinación del Comité
Fecha: [fecha]
Asunto: Seguimiento de acuerdos de la reunión del [fecha]Se recuerdan los acuerdos vigentes: [responsable 1] entregará [producto] el [fecha]; [responsable 2] validará [elemento] antes del [fecha]; y [responsable 3] confirmará [decisión] por [canal].
Los avances se registrarán en [archivo o sistema]. Cualquier cambio de responsable o plazo deberá aprobarse antes de actualizar el registro.
Firma: [nombre y cargo]
Qué adaptar: Reproduce solo acuerdos aprobados y verifica responsables, entregables, fechas y registro.
- 7
Memorándum para solicitar materiales
Propósito: Pedir recursos internos con justificación y cantidades concretas.
MEMORÁNDUM N.º OP-031
Para: Área de Compras
De: Coordinación Operativa
Fecha: [fecha]
Asunto: Solicitud interna de materialesPara la actividad [nombre] se requieren [cantidad y material], [cantidad y material] y [cantidad y material]. Los recursos se utilizarán entre el [fecha] y el [fecha] en [lugar].
Se solicita confirmar disponibilidad y fecha de entrega antes del [plazo]. La referencia presupuestaria autorizada es [código interno, si corresponde].
Firma: [nombre y cargo]
Qué adaptar: Detalla cantidades, uso, periodo, lugar, aprobación y referencia interna.
- 8
Memorándum sobre resguardo de información
Propósito: Recordar un procedimiento interno de seguridad con acciones observables.
MEMORÁNDUM N.º SEG-012
Para: Personal con acceso a [sistema o archivo]
De: Seguridad de la Información
Fecha: [fecha]
Asunto: Resguardo de información internaA partir del [fecha], los documentos de [tipo] deberán almacenarse únicamente en [repositorio autorizado]. No se enviarán a cuentas personales ni se copiarán en dispositivos no registrados.
Antes del [plazo], cada área revisará permisos y reportará accesos innecesarios mediante [canal]. Las dudas se atenderán en [contacto oficial].
Firma: [nombre y cargo]
Qué adaptar: Nombra datos, repositorio, acciones prohibidas, fecha de revisión y contacto autorizado.
- 9
Memorándum de reasignación temporal de tareas
Propósito: Comunicar una cobertura interna con duración y límites claros.
MEMORÁNDUM N.º RH-043
Para: [persona o equipo]
De: Jefatura de [área]
Fecha: [fecha]
Asunto: Reasignación temporal de tareasDel [fecha inicial] al [fecha final], [nombre] dará seguimiento a [tareas] durante la ausencia de [persona o puesto]. Esta asignación no incluye [decisiones o funciones excluidas].
Los asuntos pendientes se entregarán mediante [registro] el [fecha]. Las autorizaciones fuera del alcance indicado seguirán a cargo de [responsable].
Firma: [nombre y cargo]
Qué adaptar: Aclara periodo, tareas, exclusiones, entrega y autoridad que conserva decisiones.
- 10
Memorándum de cierre de una actividad
Propósito: Confirmar que una tarea concluyó y señalar evidencias y pendientes.
MEMORÁNDUM N.º PROY-039
Para: Dirección de [área]
De: Coordinación de [proyecto]
Fecha: [fecha]
Asunto: Cierre de la actividad [nombre]Se informa que la actividad concluyó el [fecha] con [resultado verificable]. Los archivos finales quedaron en [ubicación autorizada] y fueron revisados por [responsable].
Permanece pendiente [acción], asignada a [persona o área] para el [fecha]. Con esa salvedad, no existen entregables abiertos en esta etapa.
Firma: [nombre y cargo]
Qué adaptar: Indica resultado, evidencia, ubicación, revisión, pendiente real y responsable.
Qué es un memorándum y cuándo se utiliza
Un memorándum es una comunicación administrativa breve que circula dentro de una empresa, institución o dependencia. Sirve para dejar constancia de una instrucción, solicitud, autorización, acuerdo o seguimiento concreto.
Dentro de los modelos y ejemplos de escritos, se distingue porque identifica el asunto y la relación interna entre emisor y destinatario. Si el mismo mensaje se distribuye formalmente a un grupo amplio, puede corresponder una circular.
Cuándo conviene usarlo
- Cuando existe un asunto interno que debe quedar registrado.
- Cuando se necesita asignar una acción, responsable o plazo.
- Cuando el mensaje requiere seguimiento sin convertirse en un informe extenso.
Partes de un memorándum
La estructura puede variar, pero debe permitir reconocer el documento, el asunto y la acción sin reconstruir conversaciones previas.
Estructura básica
- 1. Identificación o folio: Distingue el documento dentro del sistema interno.
- 2. Para y de: Identifican destinatario y remitente con su área o cargo.
- 3. Fecha: Ubica la emisión y ayuda a controlar plazos.
- 4. Asunto: Resume en una línea el tema concreto.
- 5. Cuerpo: Expone antecedente, instrucción o solicitud con datos verificables.
- 6. Acción o seguimiento: Define responsable, entrega, plazo y canal.
- 7. Firma: Acredita a la persona o cargo que emite el memorándum.
Plantilla de memorándum para adaptar
Completa los campos y conserva un solo asunto principal. Si necesitas desarrollar varios temas, sepáralos en documentos o apartados claramente numerados.
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MEMORÁNDUM N.º [folio]
Para: [persona, cargo o área]
De: [persona, cargo o área]
Fecha: [fecha]
Asunto: [tema concreto]
[Explica el antecedente necesario y la instrucción, solicitud, acuerdo o información principal].
[Indica qué acción debe realizarse, quién es responsable, cuál es el plazo y dónde se registra o entrega].
Firma: [nombre y cargo]
Antes de usarla: Comprueba que el asunto coincide con el cuerpo y que ningún plazo, nombre o referencia se haya copiado de otro documento.
Cómo redactar un memorándum claro
Ordena el mensaje desde la decisión o necesidad administrativa hasta el seguimiento verificable.
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Define un solo asunto
Formula qué debe saber o hacer la persona destinataria.
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Identifica a las partes
Usa nombres, cargos y áreas vigentes; evita destinatarios genéricos.
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Expón hechos comprobables
Incluye solo antecedentes necesarios, fechas, referencias y alcance.
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Cierra con seguimiento
Asigna responsable, plazo, canal y forma de confirmar el cumplimiento.
Memorándum, circular, aviso y boletín
Estos formatos informan, pero no comparten el mismo alcance ni la misma estructura.
Desliza la tabla hacia la derecha para ver todas las columnas.
| Documento | Finalidad | Destinatario | Señal para elegirlo |
|---|---|---|---|
| Memorándum | Gestionar un asunto administrativo interno. | Persona, cargo o área de la organización. | Hay una acción, acuerdo o seguimiento concreto. |
| Circular | Distribuir formalmente el mismo mensaje. | Grupo amplio de una institución. | El contenido es común para todos los destinatarios. |
| Aviso | Hacer visible un cambio o advertencia breve. | Público definido. | La prioridad es enterarse y actuar rápido. |
| Boletín informativo | Reunir varias novedades en una edición. | Comunidad suscrita o recurrente. | Existen varias noticias breves y una periodicidad. |
Elige memorándum cuando el mensaje pertenece a la gestión interna y necesita una respuesta o constancia precisa; no lo uses como publicación periódica.
Errores frecuentes
Estos errores vuelven ambiguo el asunto o impiden comprobar quién debía actuar y cuándo.
Asunto demasiado amplio
Cómo corregirlo: Resume una decisión o tarea específica.
Un asunto como “varios temas” dificulta archivar y dar seguimiento.
No indicar responsable
Cómo corregirlo: Nombra persona, cargo o área y la acción correspondiente.
Un mensaje sin responsable no permite comprobar el cumplimiento.
Copiar datos de otro documento
Cómo corregirlo: Revisa folio, nombres, fechas y referencias antes de enviarlo.
Una plantilla sin depurar puede atribuir instrucciones a personas equivocadas.
Usar tono sancionador sin fundamento
Cómo corregirlo: Describe hechos, procedimiento y autoridad aplicable.
Un memorándum interno no sustituye procesos disciplinarios o jurídicos.
Preguntas frecuentes
¿Memorándum y memorando son lo mismo?
Sí. Memorando es la adaptación española; memorándum también es una forma válida y habitual.
¿Puede enviarse por correo electrónico?
Sí, si la organización reconoce ese canal y conserva identificación, asunto, contenido y trazabilidad.
¿Debe llevar firma?
Conviene identificar a quien lo emite; la firma manuscrita, electrónica o validación interna depende del procedimiento.
¿Es igual que una circular?
No. El memorándum atiende un asunto administrativo interno concreto; la circular distribuye el mismo contenido a un grupo.
Información editorial y cita
Cita APA (7.ª edición)
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Responsable editorial
Editorial Ejemplode
Actualización
11 de enero de 2023
Publicado el 16 de mayo de 2015.
Criterios de revisión
Revisamos la claridad, la corrección y la utilidad de los ejemplos.