La carta pedido de materiales es un documento que suele ser utilizado por diversas empresas como fábricas, tiendas comerciales y diversos establecimientos, para hacer de una manera formal la petición de ciertos productos o materiales, que son necesarios para realizar las labores de la empresa en cuestión.
En este tipo de cartas es preferible utilizar de un lenguaje claro y conciso (sin omitir las formalidades necesarias y el decoro), así como ser específicos en el tipo de materiales que se solicitan, en la cantidad exacta de los mismos, así como de cuestiones tales como los precios de los mismos.
Las cartas de solicitud de material, suelen ser redactadas por parte de las empresas e industrias, para solicitar los materiales que necesitan de un proveedor, basándose en listas o catálogos en donde previamente se exponen dichos materiales, así como sus respectivos precios por parte de los proveedores, (Algunas empresas proveedoras distribuyen listas de materiales o catálogos en donde empresas y particulares pueden consultar precios y materiales disponibles), siendo una especie de “guía” para el solicitante de materiales.
Estas cartas pueden hacerse sin que exista previamente un catálogo que se nos haya proporcionado, siendo que en estos casos los materiales que el solicitante pide al proveedor, ya son de su conocimiento (por transacciones anteriores con dicho proveedor).
Si bien este tipo de cartas de pedido deben de contar con ciertas formalidades, y ser escritas claramente, usando de un lenguaje apropiado, suele ser común que por la premura en que se suelen redactar se omitan de vez en cuando ciertas reglas ortográficas y formalismos en pro de lenguaje “informal”, pero es mejor utilizar de un lenguaje “correcto” pero conciso (directo), en lo tocante al negocio que se pretende concretar.
En este artículo, encontrarás:
Elementos de la carta solicitud de materiales
Estas cartas al igual que la mayoría de las misivas deben de contar con ciertos puntos esenciales en su redacción como:
- Un encabezado
- Un Saludo
- Un párrafo de introducción
- El contenido o cuerpo de la carta (en el cual se hace una lista con mención de los productos y cantidades que le son pedidos al proveedor).
- Dependiendo del caso pueden mencionarse detalles tales como fechas y formas de pago y de recepción de los propios materiales, así como las condiciones en que se entreguen estos.
- Una despedida
Ejemplo de carta pedido de materiales escolares:
Santiago de Chile a 8 de febrero de 2017
Sr. Miguel Godínez Gomez
Gerente de Ventas
Editorial Andina S.A.
Muy estimado Señor Miguel Godínez Gomes, me dirijo a usted para darle a conocer el hecho de que el pasado lunes seis del presente mes, he recibido el catálogo de materiales de su empresa editorial.
Por medio del presente externo mi agradecimiento a usted y a sus colaboradores por todas las atenciones recibidas. De la misma manera aprovecho para solicitarle el pedido relacionado con los materiales didácticos del tipo escolar que a continuación detallo:
- 80 ejemplares de Diccionario escolar
- 3 ejemplares de Enciclopedia de historia de Chile (de trece tomos)
- 10 ejemplares de Enciclopedia las matemáticas infantiles (de tres tomos)
- 50 ejemplares de Biología Para Niños
- 600 ejemplares de Monografía de Biología
- 500 ejemplares de Monografía de Botánica
- 300 ejemplares de Monografía de Historia Universal
- 400 ejemplares de Monografía de Historia de Chile
- 800 ejemplares de Monografía de Lengua Española
Desde ya le externo mi agradecimiento y reciba un cordial saludo.
Atentamente,
(Firma)
José de Jesús Hernández González
Director General
Papelerías y Librerías del Sur
Ejemplo de carta pedido de materiales de oficina:
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8 de febrero de 2017
Sr. Juan Pérez López
Gerente de Ventas
Pérez López y Asociados S.A. de C.V.
Estimado Señor Juan Pérez López,
Atentamente me dirijo a usted para hacerle la solicitud de pedido de materiales de oficina para la empresa en la cual laboro, Editorial la Mexicana S.A. de C.V. Favor de enviar los siguientes materiales de impresión y artículos de oficina presentes en su catálogo de este año 2017.
Enumerados en la lista que expongo a continuación:
- 50 millares de hojas tamaño oficio de papel Bond.
- 40 millares de hojas tamaño carta de papel Bond.
- 30 millares de hojas tamaño carta de papel Couché.
- 40 millares de hojas tamaño oficio de papel Couché.
- 10 pliegos de papel Couché.
- 40 litros de tinta para impresora color negro.
- 30 litros de tinta para impresora color azul.
- 20 litros de tinta para impresora color rojo.
- 20 litros de tintas para impresora color amarillo.
- 10 litros de tinta para impresora color verde.
- 50 blocks de uso interno.
- 50 gomas de migajón.
- 10 correctores.
- 10 marcadores de color amarillo.
- 10 marcadores de color rojo.
- 5 engrapadoras
- 20 cajas de grapas
Le agradezco de antemano su atención, y espero a bien me sean entregados dichos materiales antes del lunes de la próxima semana.
Reciba un cordial saludo de mi parte,
(Firma)
José Pablo Hernández Gutiérrez
Editorial la Mexicana S.A. de C.V.
Por medio de la presente y en materia de colaboración, tengo el honor de solicitar de V.I, en el sentido de que ordene a la Sección correspondiente, envíame el material didáctico para nuestro Departamento Ministerial, ya que la semana pasada efectuamos el pago de las tasas.
Cordiales saludos.