La carta de pedido es el tipo de misiva utilizado generalmente entre empresas, tiendas comerciales y establecimientos, para realizar de manera formal pedidos de productos, materiales, herramientas o servicios. Estas se elaboran con el fin de planificar con antelación los pedidos necesarios para nuestra industria o comercio, evitando posibles confusiones tanto en cantidades como en tipos de productos (o servicios como créditos), que se solicitan, evitando inconvenientes posteriores.
Son una manera formal de realizar los pedidos entre las empresas, por lo que su uso suele ser común, teniéndose una comunicación frecuente entre industrias y comercios que realizan transacciones de manera cotidiana.
En este artículo, encontrarás:
Características de la redacción de las cartas de pedido:
- Se escriben en un tono formal y educado (formalismos como “muy señor mío”, “estimado señor”, etc.).
- Se coloca el nombre de la empresa que realiza el pedido (este puede o no, poseer un logotipo).
- Colocar dirección y datos de la misma, así como el nombre y cargo de quien realiza el pedido.
- Se coloca la fecha.
- Nombre del destinatario, responsable de la empresa a la que se realiza el pedido (es opcional).
- Se especifica el tipo de producto o productos que se solicitan.
- Se especifican la cantidad de productos o unidades que se solicitan
- Se puede mencionar la forma en que se realizará el pago. Efectivo, depósito bancario, etc.
- Puede redactarse un cuerpo o texto que varía tanto en la extensión, como en la posible familiaridad (en caso de frecuencia comercial entre ambas empresas).
- Despedida a nombre de la empresa solicitante.
- Nombre y cargo en la empresa del escribiente de la misiva.
- Firma
Ejemplo de carta pedido de libros sobre catálogo:
Librería “El Conocimiento Universal”, S.A. de C.V.
Calzada del hueso, Numero 033 Col. Calvario. Quito.
Atte. Director de Ventas
Muy Señor Mío:
Acuso recibo de los catálogos de libros de su editorial que de manera amable usted me ha enviado, mismos que nos son de gran interés.
Por tal motivo, le solicito tenga presente esta misiva como pedido formal de los siguientes ejemplares y colecciones de su editorial presentes en los mencionados catálogos.
76 ejemplares de la colección “Biología, Química y Física para todos”.
20 ejemplares de su enciclopedia médica de 15 tomos “Mejora tu Salud”.
30 ejemplares de su enciclopedia “Nueva Historia de México”.
100 ejemplares de su libro “Historia del Derecho”.
200 ejemplares de su libro “Filósofos de Nuestro Tiempo”.
150 ejemplares de la colección “Novelas románticas”.
300 ejemplares de “Cuentos Épicos”.
50 ejemplares de “El Arte en el Mundo”.
10 ejemplares de “El Arte de la Decoración”.
8 ejemplares de “Ingeniería e Hidráulica”.
10 ejemplares del libro “Recetas de Cocina Tradicionales”.
50 ejemplares del Diccionario de Bolsillo.
20 ejemplares de su “diccionario Español-Inglés”.
15 “ejemplares de su diccionario “Español-Francés”.
15 ejemplares de su diccionario “Español-Alemán”.
30 Biblias
30 ejemplares de “Historia de la Iglesia Católica Romana”.
30 ejemplares de “Historia Sagrada, el viejo y nuevo testamentos con imágenes”.
El pago de los anteriores Libros, diccionarios, enciclopedias y colecciones, serializará de la manera habitual mediante transferencia bancaria, una vez se haya recibido la mercancía.
Muy agradecidos Por su amable atención, le saluda atentamente a usted.
(Firma)
Evaristo García Gómez
Ejemplo de carta pedido de artículos para vestir:
[adsense]
Tiendas “El Consumidor Contento”, S.A. de C.V.
Calle Siempre Viva, Numero 742 Col. Ilusión, Madrid.
Atte. Director de ventas
Estimado Señor:
Por medio de la presente se le hace llegar el siguiente pedido de los artículos que a continuación se detallan.
250 camisas para caballero talla 38 color blanco.
200 camisas para caballero talla 32 color blanco.
150 camisas para caballero talla 40 color blanco.
100 camisas para caballero talla 32 a cuadros.
100 camisas para caballero talla 38 color cuadros.
100 camisas para caballero talla 40 a cuadros.
100 pantalones de vestir color gris talla 32.
100 pantalones de vestir color azul marino talla 32.
200 pantalones de vestir color negro talla 32.
150 pantalones de mezclilla azul talla 32.
450 pares de calcetines para caballero color café.
500 pares de calcetines para caballero color azul marino.
345 pares de calcetines para caballero color negro.
325 camisetas para caballero talla 32 color blanco.
155 camisetas para caballero talla 40 color blanco.
150 camisetas para caballero talla 34 color blanco.
20 camisetas para caballero color negro talla 32.
50 trajes completos para caballero talla 34 color azul marino.
50 trajes completos para caballero 38 color azul marino.
50 trajes completos para caballero 46 color azul marino.
Esperamos que envíen el pedido de manera pronta dentro del plazo de entrega acostumbrado a nuestro almacén ubicado en Calle Siempre Viva, Numero 742 Col. Ilusión. Del. Cuauhtémoc.
Como en ocasiones anteriores, el pago de las mercancías les será abonado mediante transferencia bancaria una vez recibida la mercancía en nuestro almacén o a más tardar tres días hábiles tras su entrega.
Reciba un atento saludo,
(Firma)
Bartolomé J.S
No olvides dejar tus comentarios.
excelente ayuda para las empresas muchas gracias
yo tengo interés de importar telas para cortinas de china alguna empresa de china me agradaria
saber.