Llamamos bitácora a un cuaderno o libreta en el cual escribimos datos de manera sistematizada sobre de una determinada actividad, mismos que no son borrados o cambiados (a diferencia por ejemplo de los cuadernos de notas, agendas o diarios), siendo que si en esta llega a existir un error en la información colocada, se pone una errata para aclarar tal o cual información errónea, entendiéndose que a diferencia de agendas, diarios u otras anotaciones, no se cambian los datos ahí contenidos, siendo esta característica propia de este tipo de anotaciones (bitácoras) que “quedan registradas” tal cual se pusieron desde un principio, aclarándose únicamente las erratas ya antes mencionadas.
Algunas de estas bitácoras se utilizan exclusivamente para escribir datos referentes a nuestro trabajo, a estas las llamamos bitácoras de trabajo.
Las bitácoras tienen su origen en unas cajas de madera o de metal que existen dentro de las cabinas de los barcos, en donde se guardaba un cuadernillo en el cual se anotaban los sucesos de viaje (la bitácora), cajita que la protegía del clima y de cualquier agente exterior. Con el tiempo el nombre de bitácora pasó a designar al propio cuadernillo, y es así como ha llegado a nuestros días, es decir, el cuadernillo de anotaciones, en el cual se hacen registros, en donde la información cuenta con características propias de un manejo sistematizado de los datos, lo que la diferencian de otro tipo de anotaciones.
En la actualidad existen varios tipos de bitácoras, como las virtuales que se utilizan en las computadoras y dispositivos móviles para anotar los datos concernientes al trabajo.
En este artículo, encontrarás:
Formato de una bitácora:
Ejemplo de bitácora de trabajo de venta:
– Jueves 2 de febrero de 2017, se recibió el proyecto de venta de abarrotes casa por casa, de la empresa Abarrotes Baratos Para Todos S.A. Este día se establecieron los marcos para la realización del trabajo.
– Viernes 3 de febrero de 2017, se nos dieron las instrucciones precisas del proyecto de ventas de productos de abarrotes casa por casa.
– Lunes 6 de febrero de 2017, se nos entregaron en total 30 cajas de productos y una camioneta con altavoz, para vender casa por casa estos productos. Quedaron bajo mi cargo directo la venta de: 5 cajas de champú, 4 cajas de aceite vegetal, 8 cajas de detergente en polvo, 6 cajas de pasta para sopa, 3 cajas de paquetes de saborizantes para sopas, 4 cajas de jabón para tocador, 5 cajas de jabón de lavandería, 2 cajas de aromatizantes para hogar, 2 cajas de insecticidas para el hogar. De los cuales el día lunes se vendieron media caja de champú (4 piezas), dos cajas de aceite vegetal comestible (12 piezas), y media caja de saborizante para sopa (10 paquetes).
– Martes 7 de febrero de 2017, se nos indicó vender de domicilio en domicilio abarrotes en otra colonia, vendiéndose alrededor de 34 sopas (dos cajas y media), 8 aromatizantes (menos de un cuarto de caja), 20 paquetes de detergente (una caja), 25 piezas de saborizantes para sopas (una caja y fracción de otra), así como se me entregaron adicionalmente 2 cajas más de aceite vegetal de cocina, 4 cajas de jabón para baño, 2 cajas de jabón de lavandería, 30 cremas faciales, 10 cajas de cereal y 50 kilos de azúcar, para la venta siguiente.
– Miércoles 8 de febrero de 2017, iniciamos las labores de venta las 9:00 A.M. de casa en casa usando de la camioneta con altavoz, se vendieron 18 unidades de aceite vegetal (poco menos de caja y media), 10 kilos de azúcar,8 cajas de cereal, 20 unidades de jabón para baño, 2 cremas faciales,8 unidades de jabón de lavandería y 28 sopas (caja y media).
– Jueves 9 de febrero de 2017, se iniciaron las labores de venta de abarrotes casa por casa a aproximadamente a las 7:00 A.M. en lo particular, me dispuse a vender media mañana (hasta las 12 o 1 de la tarde aprox), casa por casa y aproximadamente a la 1:00P.M. Me dispuse a vender dentro de un tianguis que se coloca en la zona de la colonia de turno para la venta de hoy. Ahí comerciantes y clientes adquirieron la casi totalidad de los productos restantes que me correspondían vender a mí.
Por lo que al a atardecer del día jueves 9 de febrero (a las 6:00 P.M.), me dirigí a mi supervisor para que gestionara se me resurtiera de los productos que me correspondía vender, por haber vendido la casi totalidad de las existencias antes de la fecha prevista. Misma que se me indicó se me entregarían al día siguiente antes de iniciar las labores de venta correspondientes a ese día.
– Viernes 10 de febrero de 2017, a aproximadamente a las 5:00 A.M. me presenté con la camioneta a mi cargo a la bodega N°4 de Abarrotes Baratos para Todos S.A. en donde se me entregaron las mercancías para la venta: 10 cajas de cereal, 4 cajas de jabón para baño, 4 cajas de jabón para lavar, 5 cajas de detergente, 2 cajas de suavizante, 90 kilos de harina de trigo, 20 kilos de harina de maíz, 20 insecticidas de jardín, 50 kilos de azúcar, 6 cajas de pasta para sopas, 4 cajas de saborizantes para sopas (con 20 unidades cada una), 4 cajas de aceite vegetal comestible, 40 cremas faciales, 20 botes de café, 40 rollos de papel sanitario. 20 cajas de pañuelos desechables, 10 aromatizantes y 40 botes de lavatrastos líquido. Mismos que subí a la camioneta que tengo designada, yéndome a vender aproximadamente a las 8:00 A.M. en la zona que se me había designado para este día. Vendiendo 1 insecticida,10 kilos de harina de trigo, 2 kilos de harina de maíz, 20 unidades de aceite vegetal comestible, 7 kilos de azúcar, 24 bolsas de pasta para sopas, 10 unidades de jabón para baño, 8 unidades de jabón de lavandería, 20 detergentes y 42 unidades de saborizantes para sopas (aprox. 2 cajas).
Aproximadamente a las 5:00 P.M. me apersoné en las instalaciones de la empresa, presentando el reporte semanal de ventas, así como el monto económico de todas las ventas de la semana. Entregándoselas a mi superior inmediato jefe de departamento de ventas.
Errata de aclaración —————-
[La entrega del monto económico no se le hizo al jefe de personal, sino al administrador]
Ejemplo de bitácora de trabajo de construcción:
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Bitácora de labores en la construcción de edificio de departamentos
Miércoles 8/02/2017 9:00A.M
Se recibió el proyecto y los materiales: Planos de construcción, y parte de los materiales para dar inicio a las labores: 6000 Tabiques, 40 bultos de cemento, 30 bultos de cal, 10 toneladas de gravilla, 10 toneladas de arena, 2 toneladas de varilla, 10 rollos de alambrón (tonelada y media). Tuberías para agua, tuberías para introducir el cableado, Cableado eléctrico. Así como herramientas y maquinaria: Una revolvedora de cemento portátil, 10 palas, 5 picos, 15 cucharas de albañilería, 10 Llanas de albañilería y 2 plomadas.
Jueves 9/02/2017 8:00.A.M.
Se contrataron a 20 albañiles y 2 maestros de albañilería, así como 5 ayudantes auxiliares, iniciándose las labores de remoción de escombros del terreno. Se rentó una máquina retroexcavadora y contrató por una semana al operario de la misma. Se removieron varias toneladas de tierra y piedras desocupando el terreno de la construcción.
Viernes 10/02/2017 5:00.A.M
Se recibieron más materiales: 10 toneladas de varilla de media, 10 unidades de tabiques (10 millares), 60 bultos de cemento, 10 toneladas de grava y 20 toneladas de arena.
Sábado 11/02/ 2017 7:30 A.M
Se iniciaron las labores de cimentación a aproximadamente a las 8:40 de la mañana. Dejándose fraguar y reposar la mezcla de la parte cimentada. Terminado aproximadamente un tercio del trabajo de cimentación del terreno a las 6:00 P.M.
Por ser fin de semana sólo se laboró media jornada por parte de los albañiles, iniciándose las labores a las 8 de la mañana y dándose por terminadas a la una de la tarde.
Domingo 12/02/2017 11:00.A.M
Hoy no se laboró en las obras. Únicamente se hiso una revisión por parte del encargado de la obra y conteo de herramientas y materiales.
Lunes 13/02/2017
Se iniciaron las labores a las 5:00 A.M. se dividieron a los albañiles maestros y ayudantes en dos turnos, para agilizar las labores en la mañana y en la tarde, terminándose de construir la cimentación del edificio a las 5:00 P.M. dejándose fraguar y reposar la mezcla por tres días.
Martes 14/02/2017
No se hicieron labores este día, por continuar fraguándose el cemento de la cimentación del edificio.
Miércoles 15/02/2017
El día de hoy tampoco se hicieron labores en la construcción, para permitir se fraguara bien la mezcla de la cimentación.
Jueves 16/02/2017
Continúa reposando la cimentación, por este motivo no se hicieron labores en la construcción.
Viernes 17/02/2017
Se revisó el fraguado de la cimentación por parte del ingeniero y este determinó que aún no se podía trabajar encima de la cimentación, así que se esperarán dos días más para ver si es viable continuar con las labores de construcción.
Sábado 18/02/2017
El ingeniero y dos maestros albañiles revisaron la cimentación aproximadamente a las 9:00 A.M. determinando que aún no se podía laborar encima de la misma.
Domingo 19/02/2017
Por ser día de descanso no se hicieron labores en la construcción.
Lunes 20/02/2017
A primeras horas del día (aproximadamente a las 7:30 A.M), se revisó el fraguado de la cimentación del edificio, por parte del ingeniero, quien determinó que el día de mañana se podrían continuar con los trabajos, pero indicándonos que permitiéramos que repose y se “asentara” la cimentación hasta mañana.
Martes 21/02/2017
Se iniciaron las labores de construcción, colocándose vigas metálicas para construir pilares.
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