Las cartas formales son aquellas comunicaciones escritas (misivas), que se utilizan dentro de ámbitos institucionales, políticos, educativos, financieros, laborales, y otros similares, por lo que cuentan con un carácter serio, se diferencian de las cartas informales, (familiares y de amistad), ya que tanto las cartas formales se enfocan o dirigen a un ámbito profesional, como también utilizan de formalismos y un lenguaje educado y prudente, alejado de familiarizaciones que pudiéramos utilizar en otras cartas como por ejemplo las dirigidas a nuestros amigos o familiares, es decir, son contrarias en su redacción a la familiaridad de las cartas informales.
En otras palabras, las cartas formales son aquellas que utilizamos para tratar asuntos oficiales, públicos o de negocios, suelen estar dirigidas a instituciones, grupos o personas que el remitente no siempre conoce, o en su caso a personas que cuentan con una jerarquía superior dentro de la empresa u organización a la que se pertenece.
En este artículo, encontrarás:
Elementos de las cartas formales:
En las cartas formales además de un lenguaje adecuado, se observan algunas pautas a seguir, como:
1. El uso de formalismos para referirse al destinatario de la misiva como: Sr. Sra. Lic. Ing. Doc.
2. Formalismos tales como: muy señor mío, estimado señor, saludos cordiales, etc.
3. Un Membrete o encabezado, en él se escriben la fecha en que se escribe la misiva, el nombre de la empresa o institución, dirección, lugar del remitente, y otros datos como teléfono, E-mail. Etc. Se suele colocar en la parte superior, ya sea del lado derecho o en la parte central, aunque también pueden hacerse en la parte izquierda. Algunas instituciones públicas y privadas, así como empresas cuentan con papel previamente membretado con los datos concernientes.
4. Destinatario los datos del destinatario son colocados a la izquierda de la carta, dirección y nombre de empresa o institución. O en su caso se escribe “a quien corresponda”.
5. Asunto a tratar, se expone el tema del que tratará la carta no excediéndose preferentemente en más de una línea.
6. Saludo, en esta parte se coloca un saludo formal, dirigiéndonos a nuestro receptor, ya sea por medio de su título (Lic. Ing., Doc.), o por medio de Sr. Sra. Etc.
7. Cuerpo de la carta, en esta parte se redacta el cuerpo principal de la misiva, exponiendo los pormenores del asunto tratado.
8. Despedida (se da una despedida formal).
9. Nombre del remitente (o en su caso puesto), y título de quien remite (Sr., Lic., Ing., etc.). Encargado de, administrador, Jefe de Sección, etc.
10. Firma.
Aunque dependiendo del tipo en particular de carta formal de la que se trate, los requisitos o partes de la misma pueden existir o no en su redacción.
Ejemplo de formato de la carta formal:
Ejemplo de carta formal de solicitud:
Bogotá, 8 de junio de 2016
Sr. Emilio Gamboa Montenegro.
Director Colegio Internado, Punta Sur.
PRESENTE
Estimado Sr. Director:
Me dirijo a usted en mi calidad docente, para solicitar permiso para ausentarme de mis labores dentro de este plantel educativo, por motivos personales, durante un lapso de 30 días.
Prometiendo reanudar mis actividades normalmente tras transcurrido dicho lapso, en el que espero haber resuelto los asuntos que me distraen del cumplimiento de mi labor docente.
Agradezco su amable atención.
Docente
Juan Gregorio Hortensio Magno Pérez.
(Firma)
Ejemplo de carta formal de petición:
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Lima, 8 de junio de 2016
Asunto: Solicitud de Permiso
Sr. Godofredo del Mazo Robles
Director de la Escuela Internado San Felipe de Jesús
Estimado Sr. Director:
Me dirijo a usted de la manera más atenta a nombre mío y de mis compañeros, en mi carácter de presidente del grupo A de 3° de esta secundaria, con el fin de solicitar la autorización para utilizar del patio central de esta escuela, para la realización de la obra escolar que se pretende realizar el próximo domingo 19 de junio, por motivo de affordablepapers día del padre, de las 9:00 A.M a las 5:00 P.M. así como pedir: permita el uso de las sillas, equipo de sonido, templetes y lonas, guardados en la bodega del gimnasio de este plantel, para utilizarlas para tal fin.
En la espera de su respuesta y esperando contar con su autorización, le saludo atentamente:
Alumno Presidente del grupo A de 3° de secundaria.
José de Jesús Martínez y Martínez
Ejemplo de carta formal de solicitud de atención médica:
A 8 de junio de 2016
Asunto: Solicitud de atención médica
MINSA. MINISTERIO de SALUD del PERÚ
Calle 24, N° 789. Lima Perú.
Tel: 001100330055
Att. Sr. Dr. Cándido Pérez López
C. Director del Sistema de salud de Perú
Quien suscribe, Justino Sánchez Hernández, dirigiéndome de la manera más respetuosa a usted, con la finalidad de solicitarle se me canalice en forma exclusiva a la doctora María Juana Papaver; médico con quien con anterioridad se ha encargado de la atención médica y cuidado de mi salud.
La presente solicitud, es consecuencia del trato profesional, experto, competente y atención personalizada recibida por la mencionada médico, en lo respectivo al padecimiento que me aqueja (cáncer cerebro espinal), gracias al trato excepcional recibido desde ya hace tres años por parte de esté médico.
Esperando su pronta respuesta le saludo cordialmente.
Atentamente:
Justino Sánchez Hernández
(Firma)
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Esta relindo el documento, que dios les bendiga, aprobe el examen gracias a ustedes bebes
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