Un aviso comunica un dato que debe conocerse pronto: un cambio, un plazo, una interrupción o una advertencia. Los diez modelos siguientes son ficticios y adaptables; sustituye los campos entre corchetes y comprueba fechas, lugares y canales antes de publicarlos.
10 ejemplos de aviso
Cada aviso presenta primero la información esencial y después la acción o el canal necesario. No conviertas el mensaje en convocatoria si la finalidad no es pedir asistencia o participación.
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Aviso por cambio de horario de atención
Propósito: Informar desde qué fecha cambia un horario y qué opciones permanecen disponibles.
AVISO: CAMBIO DE HORARIO
Para: Personas usuarias de [servicio o sede]
Fecha de publicación: [fecha]A partir del [fecha], el horario de atención será de [hora inicial] a [hora final], los días [días]. El horario anterior se mantendrá hasta el [fecha].
Los trámites de [tipo] también podrán realizarse mediante [canal alternativo]. Para consultas, comunícate con [área o contacto].
Emite: [nombre de la organización o área responsable]
Qué adaptar: Indica el horario anterior y nuevo, la fecha de inicio, los servicios afectados y un canal alternativo.
- 2
Aviso por interrupción programada de agua
Propósito: Comunicar el periodo de una interrupción y las zonas que quedarán afectadas.
AVISO: INTERRUPCIÓN PROGRAMADA DEL SUMINISTRO DE AGUA
Dirigido a: Residentes de [edificio, calle o sector]
Publicado el: [fecha]El [fecha], de [hora inicial] a [hora estimada], se suspenderá el suministro de agua por trabajos de [mantenimiento o reparación] en [zona].
Se recomienda almacenar únicamente el agua necesaria. La reanudación se comunicará por [canal]. Si el servicio no vuelve después de la hora indicada, informa a [contacto].
Administración: [nombre o área responsable]
Qué adaptar: Confirma la zona, las horas, el motivo, la previsión de restablecimiento y el canal de incidencias.
- 3
Aviso de cierre temporal por inventario
Propósito: Explicar qué área cerrará temporalmente y cuándo reanudará la atención.
AVISO DE CIERRE TEMPORAL
Para: Clientes y proveedores
Fecha: [fecha de publicación]El área de [área o establecimiento] permanecerá cerrada el [fecha] desde las [hora] por realización de inventario. La atención se reanudará el [fecha y hora].
Durante el cierre, las consultas se recibirán en [correo, teléfono o formulario]. Las entregas previstas para ese periodo deberán reprogramarse con [contacto].
Responsable: [nombre de la empresa o área]
Qué adaptar: Señala el área, el periodo exacto, la reapertura y qué ocurrirá con consultas o entregas.
- 4
Aviso de objeto encontrado
Propósito: Informar que se encontró un objeto sin exponer datos que permitan reclamarlo indebidamente.
AVISO: OBJETO ENCONTRADO
Lugar de publicación: [escuela, oficina o comunidad]
Fecha: [fecha]Se encontró un [descripción general del objeto] en [zona general] el [fecha]. La persona propietaria puede solicitarlo en [recepción o área responsable] dentro del horario de [horario].
Para retirarlo deberá describir una característica que no se publica en este aviso. Después del [fecha límite], se aplicará el procedimiento interno de objetos perdidos.
Contacto: [área y medio de contacto]
Qué adaptar: Publica solo una descripción general y reserva una característica para verificar a la persona propietaria.
- 5
Aviso de fecha límite para entregar documentos
Propósito: Recordar un plazo ya establecido y explicar dónde debe completarse el trámite.
AVISO: ENTREGA DE DOCUMENTOS
Para: Personas participantes en [trámite o proceso]
Fecha: [fecha de publicación]La fecha límite para entregar [documentos] es el [fecha] a las [hora]. La recepción se realiza en [lugar o plataforma] y requiere [dato de referencia].
Los documentos enviados por otros canales no podrán registrarse. Si ya completaste la entrega, conserva [acuse o comprobante]. Para dudas sobre requisitos, consulta [canal oficial].
Emite: [área responsable]
Qué adaptar: Incluye el plazo completo, la lista exacta, el canal autorizado y el comprobante que recibirá la persona.
- 6
Aviso por mantenimiento de ascensor
Propósito: Advertir una indisponibilidad temporal y ofrecer alternativas de acceso.
AVISO DE MANTENIMIENTO
Para: Personas usuarias del edificio [nombre o número]
Fecha: [fecha]El ascensor [identificación] estará fuera de servicio el [fecha], de [hora] a [hora estimada], por mantenimiento preventivo.
Durante ese periodo se utilizará [ascensor alternativo, acceso o procedimiento]. Las personas que necesiten apoyo de accesibilidad pueden solicitarlo en [contacto] antes de [hora o momento].
Administración: [nombre o área responsable]
Qué adaptar: Identifica el equipo, el periodo, la alternativa disponible y el contacto para necesidades de accesibilidad.
- 7
Aviso por cambio temporal de acceso
Propósito: Indicar qué entrada estará cerrada y cómo ingresar durante el cambio.
AVISO: CAMBIO TEMPORAL DE ACCESO
Dirigido a: Personal, visitantes y proveedores
Vigencia: del [fecha] al [fecha]La entrada de [ubicación] permanecerá cerrada por [motivo]. Durante la vigencia de este aviso, el ingreso será exclusivamente por [acceso alternativo].
Las entregas deberán anunciarse en [punto o teléfono]. El acceso habitual volverá a utilizarse el [fecha y hora], salvo actualización publicada por [canal oficial].
Emite: [seguridad, administración o área responsable]
Qué adaptar: Aclara el acceso cerrado, la ruta alternativa, la vigencia y el procedimiento para visitas o entregas.
- 8
Aviso de documentos disponibles para recoger
Propósito: Comunicar que unos documentos están listos y explicar cómo retirarlos.
AVISO: DOCUMENTOS DISPONIBLES
Para: Personas que solicitaron [tipo de documento]
Fecha: [fecha]Los documentos tramitados entre el [fecha] y el [fecha] ya pueden recogerse en [oficina o ventanilla], de [horario].
Presenta [identificación o comprobante] e indica el número de solicitud. Si otra persona realizará el retiro, consulta previamente los requisitos en [canal oficial].
Responsable: [área y contacto]
Qué adaptar: Delimita qué solicitudes están listas, el horario, la identificación necesaria y las reglas de retiro por terceros.
- 9
Aviso de seguridad sobre mensajes falsos
Propósito: Advertir sobre una suplantación e indicar cómo reconocer los canales autorizados.
AVISO DE SEGURIDAD
Para: Clientes y personas usuarias
Fecha: [fecha]Se han detectado mensajes que utilizan el nombre de [organización] para solicitar [dato, pago o acción no autorizada]. Nuestros canales oficiales no piden [información que nunca se solicita] mediante enlaces recibidos por mensaje.
No respondas ni abras enlaces dudosos. Verifica cualquier comunicación en [sitio o teléfono oficial] y reporta el mensaje a [canal de seguridad].
Emite: [área responsable de seguridad o atención]
Qué adaptar: Describe la conducta detectada sin reproducir enlaces peligrosos y ofrece un canal oficial verificable.
- 10
Aviso por cambio en la recolección de residuos
Propósito: Informar una modificación temporal del día, horario o punto de recolección.
AVISO: CAMBIO TEMPORAL EN LA RECOLECCIÓN
Para: Residentes de [zona o comunidad]
Vigencia: [fechas]Durante [periodo], la recolección de residuos se realizará los días [días] entre [horas]. El punto temporal de depósito será [ubicación].
Deposita los residuos dentro del horario indicado y utiliza [tipo de recipiente, si corresponde]. El calendario habitual se retomará el [fecha]. Las incidencias pueden comunicarse a [contacto].
Administración: [nombre o área responsable]
Qué adaptar: Confirma días, horas, punto temporal, condiciones de depósito y fecha de regreso al calendario habitual.
Qué es un aviso y cuándo se utiliza
Un aviso es un mensaje breve que hace visible una información relevante para un público definido. Se utiliza cuando las personas necesitan conocer un cambio, una fecha, una condición o una advertencia, pero no hace falta desarrollar una comunicación extensa.
Forma parte de los modelos y ejemplos de escritos funcionales. Puede publicarse en papel, correo, intranet o mensajería, siempre que identifique el dato principal, su vigencia y la fuente responsable.
Cuándo conviene usarlo
- Cuando la información debe leerse y entenderse en pocos segundos.
- Cuando existe una fecha, lugar o condición que debe quedar inequívoca.
- Cuando conviene ofrecer un canal para verificar o ampliar el dato.
Partes de un aviso
Un aviso puede ser muy breve, pero debe permitir reconocer de inmediato qué ocurre, a quién afecta y desde cuándo.
Estructura básica
- 1. Título informativo: Nombra el cambio, la interrupción, el plazo o la advertencia sin fórmulas vagas.
- 2. Público destinatario: Aclara qué personas, áreas, usuarios o residentes necesitan leerlo.
- 3. Fecha y vigencia: Distingue la fecha de publicación del periodo en que se aplica el aviso.
- 4. Mensaje principal: Explica el hecho con lugar, horario, condición o alcance suficientes para actuar.
- 5. Acción y alternativa: Indica qué debe hacer la persona y qué opción existe durante el cambio.
- 6. Responsable y contacto: Permiten verificar la información mediante un canal autorizado.
Plantilla de aviso para adaptar
Sustituye los campos entre corchetes y elimina cualquier línea que no corresponda. El título debe explicar el asunto sin obligar a leer todo el texto.
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AVISO: [ASUNTO PRINCIPAL]
Para: [público destinatario]
Fecha de publicación: [fecha]
[Explica qué ocurre] a partir del [fecha y hora] en [lugar o servicio]. Esta medida afecta a [personas, áreas o actividades].
[Indica la acción esperada o la alternativa disponible]. El aviso estará vigente hasta [fecha o condición de cierre].
Para verificar la información, consulta [canal oficial].
Emite: [organización o área responsable]
Antes de usarla: Comprueba que el título coincide con el mensaje, que las fechas no se contradicen y que el contacto pertenece al emisor real.
Cómo redactar un aviso claro
Empieza por el dato que cambia la conducta del lector y añade solo el contexto necesario para actuar sin dudas.
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Resume el asunto en el título
Escribe “Cambio de horario” o “Interrupción de agua” en lugar de “Información importante”.
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Delimita a quién afecta
Nombra el edificio, servicio, grupo o periodo; evita un “para todos” si no incluye realmente a todas las personas.
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Ordena fechas, lugar y acción
Presenta primero qué ocurre y después qué debe hacer la persona o qué alternativa tiene.
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Revisa antes de publicar
Confirma datos, elimina campos vacíos y prueba que el canal de contacto funciona.
Aviso, recado, circular y convocatoria
Estos escritos pueden ser breves, pero no cumplen la misma tarea. Elige el formato por la finalidad y por la relación con las personas destinatarias.
Desliza la tabla hacia la derecha para ver todas las columnas.
| Documento | Finalidad | Destinatario | Señal para reconocerlo |
|---|---|---|---|
| Aviso | Informar, advertir o anunciar un dato concreto. | Público definido o comunidad. | El dato principal se comprende con lectura rápida. |
| Recado | Transmitir un mensaje interpersonal. | Una persona o grupo muy concreto. | Identifica para quién es, quién lo deja y qué espera. |
| Circular | Comunicar formalmente el mismo contenido a varias personas. | Personal, clientela, proveedores o integrantes. | Incluye emisor, asunto y desarrollo estable del mensaje. |
| Convocatoria | Llamar a asistir, participar o presentar algo. | Personas que cumplen unas condiciones. | Expone motivo, fecha, lugar, requisitos y respuesta esperada. |
Si la tarea central es que alguien acuda o participe, corresponde una convocatoria. Si solo debe conocer un cambio breve, basta un aviso. La extensión por sí sola no decide el formato.
Errores frecuentes
Estos fallos hacen que el aviso se ignore, se interprete tarde o provoque acciones distintas.
Usar un título vacío
Cómo corregirlo: Nombra el cambio concreto en cinco o seis palabras.
“Aviso importante” no permite saber si se trata de un horario, un cierre o una advertencia.
Mezclar fechas sin explicar su función
Cómo corregirlo: Distingue publicación, inicio, final y reapertura.
Una sola fecha ambigua puede hacer que el lector actúe un día equivocado.
Omitir a quién afecta
Cómo corregirlo: Especifica sede, grupo, servicio o zona.
El lector debe saber si el aviso le corresponde sin tener que preguntar.
Publicar un contacto no verificable
Cómo corregirlo: Utiliza un canal oficial y comprueba que está activo.
Un aviso pierde utilidad si las dudas terminan en un número o enlace incorrecto.
Preguntas frecuentes
¿Un aviso debe llevar firma?
No siempre necesita una firma manuscrita, pero sí debe identificar a la organización, área o persona responsable de la información.
¿Puede enviarse un aviso por mensajería?
Sí, si el canal es adecuado para el público y permite reconocer al emisor. Los datos importantes deben conservarse completos y legibles.
¿Cuál es la diferencia entre aviso y convocatoria?
El aviso comunica un dato; la convocatoria pide asistir, participar o presentar algo bajo unas condiciones.
¿Cuánto debe medir un aviso?
Lo necesario para explicar el hecho, su vigencia y la acción correspondiente. Ser breve no significa omitir fechas, lugar o contacto.
Información editorial y cita
Cita APA (7.ª edición)
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Responsable editorial
Editorial Ejemplode
Actualización
20 de agosto de 2026
Publicado el 3 de junio de 2016.
Criterios de revisión
Revisamos la claridad, la corrección y la utilidad de los ejemplos.