Una constancia de vacaciones acredita fechas que ya figuran como aprobadas, programadas, reprogramadas o disfrutadas. No sirve para solicitar autorización. Los nombres, folios y contactos de estos diez modelos son ficticios: reemplázalos y verifica el calendario y la autoridad emisora.
10 ejemplos de constancia de vacaciones
Cada modelo identifica a la persona, el estado del periodo, las fechas y la reincorporación. Ninguno inventa saldos, derechos o condiciones que no consten en el registro de la organización.
- 1
Constancia de vacaciones anuales aprobadas
Propósito: Acreditar un periodo futuro que ya fue autorizado y tiene fecha de regreso.
CONSTANCIA DE VACACIONES N.º CV-2026-081
Puerto Claro, 10 de agosto de 2026
Emite: Recursos Humanos de Comercializadora HorizonteSe hace constar que la señora Elena Márquez Soto, con referencia laboral ficticia CH-418, presta servicios en esta organización como coordinadora de inventario desde el 12 de marzo de 2021.
Conforme al registro interno autorizado, disfrutará su periodo de vacaciones anuales del 17 al 28 de agosto de 2026, ambas fechas incluidas. Su reincorporación está programada para el 31 de agosto de 2026, de acuerdo con su calendario ordinario de trabajo.
Esta constancia acredita únicamente el periodo aprobado que figura en el expediente laboral a la fecha de emisión. No modifica el calendario, el saldo ni las condiciones registradas por la organización.
Se expide a petición de la interesada para los fines administrativos que estime pertinentes.
Firma: ____________________
Nombre y cargo: Alicia Torres, responsable de Recursos Humanos
Medio de verificación: rrhh@example.test · folio CV-2026-081Qué adaptar: Sustituye identidad, referencia, cargo, fechas inclusivas, regreso, estado aprobado, autoridad emisora y mecanismo de verificación.
- 2
Constancia de vacaciones programadas
Propósito: Confirmar que un periodo está incorporado al calendario aunque todavía no haya comenzado.
CONSTANCIA DE PROGRAMACIÓN VACACIONAL N.º CPV-2026-034
Villa Norte, 10 de agosto de 2026
Emite: Administración de Servicios AtlasPor medio de la presente se hace constar que Martín Salas Rueda, empleado con referencia ficticia ASA-209, tiene programado un periodo vacacional dentro del calendario operativo de la empresa.
El periodo registrado comprende del 7 al 18 de septiembre de 2026. La última jornada prevista antes de la ausencia es el 4 de septiembre y la reincorporación se encuentra programada para el 21 de septiembre de 2026, salvo modificación formal posterior.
La programación fue registrada el 3 de agosto de 2026 y está sujeta al procedimiento interno aplicable. Esta constancia no certifica que las vacaciones ya hayan sido disfrutadas ni reemplaza una actualización si las fechas cambian.
Se firma para dejar evidencia del calendario vigente en la fecha indicada.
Firma: ____________________
Nombre y cargo: Rosa Vidal, Administración de Personal
Contacto de verificación: personal@example.testQué adaptar: Mantén la palabra «programadas» y evita presentarlas como disfrutadas; actualiza registro, fechas, última jornada y reincorporación.
- 3
Constancia de vacaciones ya disfrutadas
Propósito: Acreditar un periodo concluido y la reincorporación posterior.
CONSTANCIA DE PERIODO VACACIONAL DISFRUTADO N.º CVD-2026-052
Ciudad del Lago, 10 de agosto de 2026
Emite: Departamento de Personal de Editorial NexoSe hace constar que Hugo Serrano Gil, con referencia laboral ficticia EN-572, disfrutó un periodo de vacaciones registrado por esta organización del 20 al 31 de julio de 2026.
Según el control de asistencia y el expediente de personal, la última jornada previa al periodo fue el 17 de julio y la reincorporación se produjo el 3 de agosto de 2026. No constan en este documento ausencias distintas del periodo indicado.
La presente constancia acredita un hecho concluido. No expresa saldos pendientes, compensaciones, remuneraciones ni valoraciones sobre el desempeño de la persona trabajadora.
Se expide a solicitud del interesado para integrar un expediente administrativo.
Firma: ____________________
Nombre y cargo: Nadia Fuentes, jefa de Personal
Sello o verificación: [mecanismo de la entidad]Qué adaptar: Comprueba el registro de asistencia, usa tiempo pasado, indica reincorporación real y elimina cualquier dato que la entidad no pueda verificar.
- 4
Constancia de vacaciones divididas en dos periodos
Propósito: Registrar dos tramos aprobados sin presentarlos como un solo intervalo continuo.
CONSTANCIA DE PERIODOS VACACIONALES N.º CVP-2026-017
Monte Verde, 10 de agosto de 2026
Emite: Gestión de Personas de Laboratorios PrismaSe hace constar que Carla Nieto Pons, analista de control con referencia ficticia LP-884, cuenta con dos periodos vacacionales aprobados en el calendario de 2026.
Primer periodo: del 24 al 28 de agosto de 2026, con reincorporación el 31 de agosto.
Segundo periodo: del 21 al 30 de diciembre de 2026, con reincorporación el 4 de enero de 2027, conforme a su calendario laboral.Los intervalos se registran por separado y no deben interpretarse como una ausencia continua. Cualquier ajuste posterior requerirá una nueva confirmación del área responsable.
Se expide para acreditar la programación vigente de ambos periodos.
Firma: ____________________
Nombre y cargo: Iván Mena, Gestión de Personas
Folio de verificación: CVP-2026-017Qué adaptar: Enumera cada tramo, su estado y regreso por separado; no sumes ni califiques días si el registro oficial no lo hace.
- 5
Constancia de vacaciones reprogramadas
Propósito: Acreditar las fechas nuevas y dejar sin efecto la programación anterior.
CONSTANCIA DE REPROGRAMACIÓN VACACIONAL N.º CRV-2026-026
Río Blanco, 10 de agosto de 2026
Emite: Coordinación de Recursos Humanos de Transportes LitoralSe hace constar que el periodo vacacional de Diego Ferrer Luna, referencia laboral ficticia TL-305, fue reprogramado mediante el procedimiento interno registrado el 6 de agosto de 2026.
El periodo inicialmente previsto del 10 al 21 de agosto de 2026 queda sustituido por el nuevo intervalo aprobado del 5 al 16 de octubre de 2026. La reincorporación está programada para el 19 de octubre de 2026.
Esta constancia refleja la programación vigente y reemplaza, para ese periodo, la constancia anterior con folio CV-2026-019. No modifica otros periodos ni acredita vacaciones disfrutadas.
Se expide para actualizar el expediente administrativo del interesado.
Firma: ____________________
Nombre y cargo: Paula Cid, coordinadora de Recursos Humanos
Referencia: CRV-2026-026Qué adaptar: Identifica fecha anterior, fecha nueva, registro de aprobación, reincorporación y documento sustituido para evitar dos constancias vigentes.
- 6
Constancia de vacaciones durante cierre colectivo
Propósito: Confirmar que un periodo forma parte de un cierre programado de la organización.
CONSTANCIA DE PERIODO VACACIONAL COLECTIVO N.º CVC-2026-009
San Miguel, 10 de agosto de 2026
Emite: Dirección Administrativa de Manufacturas AuroraSe hace constar que Samuel Costa Rey, técnico de empaquetado con referencia ficticia MA-611, está incluido en el periodo vacacional colectivo programado para el área de producción.
El cierre registrado comprende del 24 de diciembre de 2026 al 3 de enero de 2027. Conforme al calendario individual del empleado, su última jornada prevista es el 23 de diciembre y su reincorporación está programada para el 4 de enero de 2027.
El documento acredita únicamente la inclusión del interesado en ese calendario colectivo. Los efectos sobre saldo, turnos o compensaciones se rigen por los registros y reglas aplicables y no se determinan en esta constancia.
Se expide para fines de organización personal y verificación administrativa.
Firma: ____________________
Nombre y cargo: Beatriz Roa, Dirección Administrativa
Verificación: administracion@example.testQué adaptar: Confirma cierre colectivo, inclusión individual, última jornada y regreso; no deduzcas saldos o compensaciones sin respaldo.
- 7
Constancia de vacaciones para personal con turnos rotativos
Propósito: Acreditar un periodo según el calendario individual de turnos.
CONSTANCIA DE VACACIONES N.º CVT-2026-043
Campo Azul, 10 de agosto de 2026
Emite: Oficina de Personal de Centro Logístico DeltaSe hace constar que Noelia Campos Vela, supervisora de turno con referencia ficticia CLD-742, tiene autorizado un periodo de vacaciones conforme a su calendario rotativo.
La ausencia vacacional registrada comprende desde el inicio del turno que correspondía el 14 de septiembre de 2026 hasta la finalización del periodo el 22 de septiembre de 2026. Su siguiente turno programado inicia el 24 de septiembre a las 14:00.
Las fechas se expresan según el calendario individual vigente y no deben sustituirse por el horario general de oficina. Cualquier cambio de turno posterior deberá constar en un registro actualizado.
Se expide a solicitud de la interesada.
Firma: ____________________
Nombre y cargo: Marcos Leal, Oficina de Personal
Folio: CVT-2026-043Qué adaptar: Usa el calendario individual, la hora del siguiente turno y la zona horaria si aporta claridad; no apliques automáticamente el horario de oficina.
- 8
Constancia de vacaciones de una persona con contrato temporal
Propósito: Confirmar un periodo aprobado dentro de la vigencia contractual registrada.
CONSTANCIA DE VACACIONES N.º CV-2026-094
Valle Sereno, 10 de agosto de 2026
Emite: Administración de Proyecto Bosque AbiertoSe hace constar que Renata Gómez Arias, asistente de proyecto con referencia ficticia BA-126, mantiene una relación contractual temporal registrada del 1 de febrero al 30 de noviembre de 2026.
Dentro de ese calendario se encuentra aprobado un periodo de vacaciones del 31 de agosto al 4 de septiembre de 2026. Su reincorporación a las actividades del proyecto está programada para el 7 de septiembre de 2026.
La presente constancia acredita las fechas vacacionales registradas. No amplía la vigencia del contrato, no certifica su renovación y no incorpora información sobre saldos o pagos.
Se expide a petición de la interesada para fines administrativos.
Firma: ____________________
Nombre y cargo: Mónica Sáez, administradora del proyecto
Contacto: proyecto@example.testQué adaptar: Comprueba que el periodo se encuentre dentro de la vigencia registrada y evita cualquier promesa de renovación o extensión contractual.
- 9
Constancia de vacaciones para trabajo remoto
Propósito: Acreditar una ausencia completa aunque la persona trabaje habitualmente a distancia.
CONSTANCIA DE VACACIONES N.º CVR-2026-038
Los Pinos, 10 de agosto de 2026
Emite: Gestión de Talento de Soluciones PrismaSe hace constar que Óscar Peña Vidal, desarrollador con referencia ficticia SP-903 y modalidad habitual de trabajo remoto, tiene autorizado un periodo de vacaciones del 12 al 23 de octubre de 2026.
Durante esas fechas no se encuentra programada prestación de servicios ni disponibilidad remota. Su reincorporación está prevista para el 26 de octubre de 2026 mediante su horario ordinario registrado.
La modalidad remota no convierte el periodo vacacional en trabajo desde otra ubicación. Esta constancia acredita la ausencia autorizada y no modifica las políticas de acceso, disponibilidad o seguridad de la organización.
Se expide para dejar constancia del calendario aprobado.
Firma: ____________________
Nombre y cargo: Teresa Galán, Gestión de Talento
Verificación: talento@example.testQué adaptar: Aclara que no existe disponibilidad laboral durante el periodo y registra la reincorporación sin revelar ubicaciones personales.
- 10
Constancia de vacaciones para un trámite de viaje
Propósito: Acreditar empleo y autorización de ausencia sin garantizar la aceptación del documento.
CONSTANCIA LABORAL DE PERIODO VACACIONAL N.º CLV-2026-061
Santa Emilia, 10 de agosto de 2026
Emite: Recursos Humanos de Consultoría MeridianSe hace constar que Laura Ibáñez Cruz, consultora de operaciones con referencia ficticia CM-517, presta servicios en esta organización desde el 8 de junio de 2020.
La interesada tiene aprobado un periodo de vacaciones del 1 al 15 de septiembre de 2026 y su reincorporación está programada para el 16 de septiembre de 2026. A la fecha de emisión, estas fechas figuran en su expediente laboral.
La constancia se expide para acompañar un trámite de viaje. La organización acredita únicamente la relación laboral y el periodo autorizado; no garantiza la aceptación del documento por ninguna autoridad externa.
Firma: ____________________
Nombre y cargo: Alberto Cañas, director de Recursos Humanos
Correo de verificación: verificacion@example.test
Teléfono ficticio: 555 010 615Qué adaptar: Incluye solo datos que la organización pueda comprobar, confirma el formato solicitado y no prometas que una autoridad aceptará la constancia.
Qué es una constancia de vacaciones y cuándo se utiliza
Una constancia de vacaciones es un documento emitido por el área o persona competente para acreditar un periodo que ya aparece en un registro laboral o institucional. Puede confirmar vacaciones aprobadas, programadas, reprogramadas o ya disfrutadas.
Dentro de los modelos y ejemplos de escritos y de la familia de documentos, formatos y trámites, esta es una constancia específica. La constancia general acredita otros hechos, como estudios, asistencia, pagos o entregas. Ninguna de las dos sustituye una solicitud previa cuando todavía falta autorización.
Qué debe quedar comprobable
- Quién emite el documento y qué registro respalda la información.
- Qué estado tiene el periodo y cuáles son sus fechas exactas.
- Cuándo corresponde la reincorporación y cómo se verifica el folio.
Datos que debe incluir una constancia de vacaciones
La constancia debe permitir distinguir un periodo futuro de uno concluido y evitar que dos calendarios parezcan vigentes al mismo tiempo.
Estructura básica
- 1. Encabezado y folio: Identifican el tipo de constancia y su referencia de control.
- 2. Entidad emisora: Nombra organización, área y persona con autoridad para acreditar el registro.
- 3. Persona interesada: Incluye nombre, referencia laboral y relación con la entidad.
- 4. Estado del periodo: Aclara si está aprobado, programado, reprogramado o disfrutado.
- 5. Fechas y regreso: Indica inicio, final, carácter inclusivo y reincorporación o siguiente turno.
- 6. Alcance: Explica qué acredita y qué datos, como saldo o pago, quedan fuera.
- 7. Firma y verificación: Añade nombre, cargo, firma, sello o mecanismo verificable.
Plantilla de constancia de vacaciones
Completa la plantilla con el registro vigente. Elige un solo estado del periodo y utiliza tiempo futuro o pasado de forma coherente.
Ver plantilla completaOcultar plantilla
CONSTANCIA DE VACACIONES N.º [folio]
[Lugar], [fecha de emisión]
Emite: [organización y área]
Se hace constar que [nombre], con referencia [dato], [mantiene la relación o cargo verificable] y tiene [aprobado/programado/reprogramado/disfrutado] un periodo de vacaciones.
Periodo: del [fecha inicial] al [fecha final], [indicar si ambas son inclusivas].
Última jornada o reincorporación: [dato según el calendario real].
Esta constancia acredita únicamente [estado y periodo] registrado a la fecha de emisión. [Límites o documento anterior sustituido, cuando corresponda].
Se expide a petición de [persona] para [finalidad, si procede].
Firma: ____________________
Nombre y cargo: [datos]
Verificación: [folio o contacto]
Antes de usarla: No firmes una constancia basada solo en una petición verbal. Comprueba el expediente, el estado, las fechas, el regreso y cualquier documento anterior que deba sustituirse.
Cómo emitir una constancia de vacaciones
El emisor debe reconstruir el periodo desde el registro y redactar después una afirmación limitada a lo que puede comprobar.
-
Verifica identidad y relación
Confirma nombre, referencia, cargo y vigencia en el expediente autorizado.
-
Comprueba el estado exacto
Distingue aprobado, programado, reprogramado y disfrutado; no uses dos estados incompatibles.
-
Revisa todas las fechas
Contrasta inicio, final, última jornada, reincorporación y calendario individual o de turnos.
-
Delimita lo que acredita
Separa el periodo de saldos, pagos, renovaciones o condiciones que no formen parte del registro consultado.
-
Firma y permite verificar
Añade autoridad emisora, folio y canal institucional, y conserva la versión expedida.
Cómo indicar el estado del periodo vacacional
El verbo cambia el hecho acreditado. Una constancia futura no debe redactarse como si el periodo ya hubiera concluido, y una reprogramación debe identificar qué calendario reemplaza.
Desliza la tabla hacia la derecha para ver todas las columnas.
| Estado | Qué acredita | Redacción útil | Comprobación |
|---|---|---|---|
| Aprobado | Existe una autorización vigente. | «Tiene aprobado el periodo del… al…» | Resolución o registro de aprobación. |
| Programado | Las fechas figuran en el calendario vigente. | «Tiene programado el periodo…» | Calendario y fecha de registro. |
| Disfrutado | El periodo concluyó y existe evidencia de regreso. | «Disfrutó el periodo… y se reincorporó…» | Asistencia o expediente posterior. |
| Reprogramado | Unas fechas nuevas sustituyen a las anteriores. | «El periodo inicial queda sustituido por…» | Aprobación del cambio y folio reemplazado. |
Si el hecho que necesitas acreditar no es vacacional, utiliza un modelo general de constancia. El criterio reutilizable es sencillo: el documento debe usar el tiempo verbal que coincide con el estado verificable del registro.
Errores frecuentes
Estos errores convierten una constancia en una solicitud, dejan dos calendarios vigentes o acreditan datos que el emisor no comprobó.
Redactar una petición en lugar de una constancia
Cómo corregirlo: Afirma únicamente un periodo que ya esté registrado y aprobado por la autoridad correspondiente.
Pedir vacaciones y acreditar vacaciones son actos distintos.
Omitir el estado del periodo
Cómo corregirlo: Escribe si está aprobado, programado, reprogramado o disfrutado.
Las mismas fechas significan cosas diferentes según el estado.
No indicar reincorporación
Cómo corregirlo: Añade el regreso o siguiente turno según el calendario individual.
El dato evita interpretar la fecha final como una jornada de trabajo.
Mantener dos documentos contradictorios
Cómo corregirlo: Referencia la programación anterior y señala cuál la sustituye.
Una reprogramación necesita una única versión vigente.
Preguntas frecuentes
¿La persona trabajadora puede emitir su propia constancia?
Normalmente la emite el área o persona que puede verificar el registro. La persona interesada puede solicitarla, pero no certificar por sí sola la autorización institucional.
¿Debe indicar cuántos días corresponden?
Solo si el registro y la finalidad lo requieren. Las fechas y la reincorporación suelen ser más claras que un total calculado sin conocer el calendario aplicable.
¿Sirve para pedir vacaciones?
No. Acredita una decisión o periodo ya registrado. La solicitud de vacaciones pertenece a una etapa anterior.
¿Qué ocurre si cambian las fechas?
Debe emitirse una actualización que identifique el periodo anterior y deje claro cuál es la programación vigente.
Información editorial y cita
Cita APA (7.ª edición)
Adapta esta referencia a las indicaciones de tu centro o profesor.
Responsable editorial
Editorial Ejemplode
Actualización
20 de agosto de 2026
Publicado el 4 de octubre de 2017.
Criterios de revisión
Revisamos la claridad, la corrección y la utilidad de los ejemplos.