La carta de llamada de atención es un documento redactado con el objetivo de informar al trabajador o los trabajadores sobre una infracción cometida en contra del reglamento interno de la compañía.
Se debe especificar en detalle la falta detectada, la penalización y las posibles consecuencias en caso de reincidencia. Es recomendable que esta carta sea incluida en el expediente del empleado como registro de su comportamiento laboral.
La carta debe estar escrita con un lenguaje formal y sus elementos son:
- Encabezado con la fecha y lugar de emisión
- Breve saludo
- Cuerpo del mensaje detallando la infracción
- Despedida
- Nombre y firma del remitente
A continuación, te presentamos diversos ejemplos y formatos para elaborar cartas de llamado de atención a empleados.
Carta de llamada de atención por llegar tarde al trabajo
Ciudad de México a 16 de enero de 2023
Estimado señor Ernesto Sepúlveda,
Por este medio nos ponemos en contacto con usted para recordarle las obligaciones que todos los trabajadores de esta empresa contraen al momento de ser contratados. Según nuestro reglamento interno, es necesario que todas las personas cumplan con el horario de trabajo establecido, mismo que va de las 9:00 a las 18:00 horas con dos horas para comer entre las 13:00 y las 15:00 horas.
Según los registros de asistencia, durante los pasados 15, 16 y 17 de diciembre del año pasado, usted se ha presentado a trabajar entre las 9:30 y las 9:40 horas, le pedimos por favor que cumpla con el reglamento y llegue a la hora estipulada. De no ser así, será acreedor a la deducción salarial correspondiente.
Sin más por el momento, me despido de usted esperando su apoyo en esta situación.
Atentamente,
(firma)
Lic. Antonio Martínez Cruz
Director de Recursos Humanos
Carta de llamado de atención por mal comportamiento
Estimado Licenciado Ramírez,
Espero que este correo electrónico le encuentre bien. Me pongo en contacto con usted debido a varias quejas recibidas acerca de su comportamiento laboral. Se ha informado que no está brindando el trato adecuado a algunos de sus subordinados y en algunos casos, se ha negado a responder sus preguntas.
Es importante recordar que, como Asistente de Recursos Humanos, una de sus principales responsabilidades es establecer una relación de confianza con el personal y estar disponible para atender sus inquietudes.
Esperamos que esta situación no se repita, ya que, de ser así tendremos que tomar medidas más severas, incluyendo la posibilidad de prescindir de sus servicios en el futuro.
Le agradecería si pudiera abordar esta situación de manera inmediata, para garantizar el buen funcionamiento de la empresa. Por favor, no dude en ponerse en contacto conmigo si tiene alguna pregunta o inquietud.
Saludos cordiales,
Lic. Rogelio Montemayor Farías
Director General
Editorial 10EJEMPLOS
Carta de llamado de atención por falta injustificada
A 17 de enero de 2023 en Bogotá, Colombia
Estimado Sr. Julián Pérez,
Le informamos que se ha detectado una falta injustificada el día de ayer, lunes 16 de enero. No asistió a su turno laboral, sin previa notificación, causando inconvenientes a su equipo y retrasos en las tareas programadas.
Le recordamos que en caso de ausencia programada deberá notificarla con anticipación. En caso de ausencia por enfermedad deberá presentar el comprobante médico.
Esperamos que esta situación no se repita en el futuro, y le pedimos que tome las medidas necesarias para evitar este tipo de incidentes. Si tiene alguna pregunta o inquietud, por favor póngase en contacto con el área de recursos humanos.
Atentamente,
(Firma)
Lic. Rogelio Montemayor Farías
Director General de Recursos Humanos
Grupo Justify S.A.
Carta de llamado de atención por incumplimiento
Quito, Ecuador a 16 de enero de 2023
Estimado Carlos Videgaray,
Le informamos que se ha detectado un incumplimiento en su desempeño laboral. Hemos constatado que no ha cumplido con sus labores de trabajo estipuladas en su perfil de empleado y acordadas dentro del contrato de trabajo colectivo.
Lo anterior ha causado grandes retrasos en la cadena de producción, las tareas subsecuentes y dificultades en la entrega de nuestros productos. Por lo que se acumula una pérdida neta de un millón de dólares.
En calidad de empleado de la empresa IMPORT S.C. es su responsabilidad cumplir con las tareas y entregables asignados dentro del plazo acordado.
De repetirse esta situación tendremos que tomar medidas drásticas que pueden incluir el prescindir de sus servicios. Le instamos a que tome las medidas para que no se repita esta situación.
Atentamente,
(Firma)
Lic. Carlos Salcedo Uribe
CEO
IMPORT S.C.
