Una circular permite enviar la misma información a varias personas con un origen, un asunto y una acción claros. Los siguientes diez modelos son ficticios y adaptables: sustituye los datos entre corchetes, elimina lo que no corresponda y verifica fechas, responsables y canales antes de difundirlos.
10 ejemplos de circular
Cada modelo comunica una misma información a un grupo distinto. Los campos entre corchetes deben sustituirse con datos verificados; no envíes el texto sin revisarlos.
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Circular por cambio de horario de atención
Propósito: Informar a clientes o usuarios desde cuándo cambia un horario y qué servicios quedan disponibles.
[NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN]
CIRCULAR N.º [01/2026]
[Ciudad], [fecha de emisión]
Para: Clientes y personas usuarias
Asunto: Nuevo horario de atención a partir del [fecha]A nuestra comunidad de usuarios:
Les informamos que, a partir del [fecha], el horario de atención de [sede o servicio] será de [hora inicial] a [hora final], los días [días]. El cambio responde a [motivo breve y confirmado].
Durante ese horario estarán disponibles [servicios]. Para trámites fuera de la franja indicada podrán utilizar [canal alternativo]. El horario anterior se mantendrá hasta el [fecha].
Atentamente,
[Nombre o área responsable]
[Datos institucionales de contacto]Qué adaptar: Indica la fecha de entrada en vigor, el horario anterior y nuevo, los servicios afectados y un canal alternativo.
- 2
Circular sobre un nuevo procedimiento interno
Propósito: Explicar a todo el personal un cambio operativo y los pasos que deben seguirse.
[NOMBRE DE LA EMPRESA U ORGANIZACIÓN]
CIRCULAR INTERNA N.º [02/2026]
[Ciudad], [fecha de emisión]
Para: Personal de [áreas o sedes]
Asunto: Nuevo procedimiento para [proceso]Estimado equipo:
A partir del [fecha], las solicitudes de [tipo de solicitud] deberán registrarse mediante [plataforma, formulario o canal]. El objetivo es [finalidad concreta] y disponer de un seguimiento común para todas las áreas.
El procedimiento será: 1) [primer paso]; 2) [segundo paso]; y 3) [tercer paso]. Las solicitudes iniciadas antes del cambio continuarán por [criterio de transición]. Las dudas se atenderán en [canal] durante [horario o periodo].
Atentamente,
[Nombre y cargo de la persona responsable]
[Área responsable]Qué adaptar: Describe el proceso nuevo, la transición de casos abiertos, la fecha de inicio y el punto de ayuda.
- 3
Circular por mantenimiento de instalaciones
Propósito: Comunicar trabajos programados, zonas afectadas y medidas temporales.
[NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN O EDIFICIO]
CIRCULAR N.º [03/2026]
[Ciudad], [fecha de emisión]
Para: Personal, visitantes y empresas proveedoras
Asunto: Mantenimiento programado en [zona o instalación]A las personas usuarias de las instalaciones:
Los días [fechas], de [hora] a [hora], se realizarán trabajos de mantenimiento en [zona]. Durante ese periodo no estarán disponibles [accesos, equipos o servicios afectados].
El acceso alternativo será por [lugar] y los servicios se prestarán temporalmente en [ubicación o canal]. La reapertura está prevista para el [fecha y hora]. Cualquier cambio se comunicará por [canal oficial].
Atentamente,
[Área de administración o mantenimiento]
[Datos de contacto]Qué adaptar: Confirma la zona, el periodo, las restricciones, la alternativa disponible y quién comunicará la reapertura.
- 4
Circular por cambio de sede
Propósito: Notificar una nueva dirección sin perder fechas, canales ni continuidad del servicio.
[NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN]
CIRCULAR N.º [04/2026]
[Ciudad], [fecha de emisión]
Para: Clientes, proveedores y entidades colaboradoras
Asunto: Cambio de sede a partir del [fecha]A nuestra comunidad y entidades colaboradoras:
Informamos que, desde el [fecha], nuestra sede de [área o ciudad] funcionará en [dirección completa y referencia de acceso]. La atención en la dirección anterior concluirá el [fecha y hora].
Los números de teléfono y correos [se mantienen / cambian de la siguiente manera: datos]. Durante el traslado, [servicio] se atenderá mediante [canal temporal]. Rogamos actualizar la dirección en sus registros a partir de la fecha indicada.
Atentamente,
[Dirección o área responsable]
[Datos institucionales de contacto]Qué adaptar: Incluye la dirección completa, la última fecha de atención anterior, la continuidad del servicio y los contactos vigentes.
- 5
Circular sobre cierre de inventario
Propósito: Coordinar fechas, responsables y restricciones temporales de un proceso interno.
[NOMBRE DE LA EMPRESA]
CIRCULAR INTERNA N.º [05/2026]
[Ciudad], [fecha de emisión]
Para: Áreas de almacén, compras, ventas y administración
Asunto: Cierre de inventario del periodo [periodo]Estimado equipo:
El cierre de inventario se realizará del [fecha inicial] al [fecha final]. Durante ese intervalo quedarán suspendidos [movimientos o registros] desde las [hora] del [fecha] hasta la confirmación de reapertura.
Cada área deberá entregar [documentos o registros] a [responsable] antes del [fecha y hora]. Las incidencias se reportarán en [canal] con [datos necesarios]. La reanudación de movimientos será comunicada por [área autorizada].
Atentamente,
[Nombre y cargo]
[Área de administración o inventarios]Qué adaptar: Delimita las áreas, el periodo de cierre, los movimientos suspendidos, los entregables y quién autoriza la reapertura.
- 6
Circular sobre actualización de datos de contacto
Propósito: Solicitar a un grupo una actualización concreta mediante un canal seguro y una fecha límite.
[NOMBRE DE LA ASOCIACIÓN U ORGANIZACIÓN]
CIRCULAR N.º [06/2026]
[Ciudad], [fecha de emisión]
Para: Personas asociadas o registradas
Asunto: Actualización de datos de contactoEstimadas personas asociadas:
Con el propósito de mantener actualizados nuestros canales de comunicación, solicitamos revisar los siguientes datos: [tipos de datos necesarios]. La actualización estará disponible del [fecha inicial] al [fecha final] en [canal institucional].
No envíen contraseñas ni información distinta de la solicitada. Si sus datos no han cambiado, [indicar si deben confirmar o no realizar acción]. Para recibir ayuda, contacten con [área] mediante [canal].
Atentamente,
[Secretaría, administración o área responsable]
[Datos institucionales de contacto]Qué adaptar: Solicita solo los datos necesarios, especifica el canal autorizado y explica qué hacer si no existen cambios.
- 7
Circular para anunciar un nuevo canal de atención
Propósito: Presentar un canal común, su alcance y el momento desde el que estará disponible.
[NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN]
CIRCULAR N.º [07/2026]
[Ciudad], [fecha de emisión]
Para: Clientes y personas usuarias
Asunto: Nuevo canal de atención para [tipo de consultas]A nuestra comunidad de usuarios:
Desde el [fecha] estará disponible [nombre o tipo de canal] para atender [consultas o gestiones incluidas]. Podrán acceder mediante [dirección, número o ruta institucional] en el horario de [horario].
Este canal no sustituye [servicios que continúan por otra vía]. Para facilitar la atención, tengan a la mano [dato de referencia no sensible]. Los mensajes recibidos fuera del horario se responderán en [plazo o siguiente franja de atención].
Atentamente,
[Área de atención]
[Datos institucionales de contacto]Qué adaptar: Aclara qué gestiones admite, desde cuándo funciona, su horario y qué canales anteriores continúan vigentes.
- 8
Circular para una comunidad residencial
Propósito: Comunicar una medida común a residentes con fechas, zonas y responsabilidades claras.
[NOMBRE DEL CONJUNTO O ADMINISTRACIÓN]
CIRCULAR N.º [08/2026]
[Ciudad], [fecha de emisión]
Para: Residentes de [torres, bloques o conjunto]
Asunto: Limpieza y revisión de [zona común]Estimada comunidad residente:
El [fecha], de [hora] a [hora], se realizará la limpieza y revisión de [zona común]. Durante los trabajos, el espacio permanecerá cerrado y no podrá utilizarse para [actividad].
Solicitamos retirar [objetos autorizados] antes del [fecha y hora] y utilizar temporalmente [zona o alternativa]. La administración informará la reapertura por [canal]. Para reportar una necesidad de accesibilidad, contacten con [responsable].
Atentamente,
[Administración del conjunto]
[Datos de contacto]Qué adaptar: Identifica la zona, el periodo de cierre, lo que debe retirar cada residente y la alternativa temporal.
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Circular para comunicar acuerdos de una organización
Propósito: Informar decisiones ya adoptadas y explicar cuándo comienzan a aplicarse.
[NOMBRE DE LA ASOCIACIÓN U ORGANIZACIÓN]
CIRCULAR N.º [09/2026]
[Ciudad], [fecha de emisión]
Para: Personas integrantes de [grupo u organización]
Asunto: Acuerdos sobre [tema]Estimadas personas integrantes:
Por medio de esta circular comunicamos los acuerdos adoptados por [órgano o instancia] el [fecha]: 1) [acuerdo]; 2) [acuerdo]; y 3) [acuerdo]. Estas medidas comenzarán a aplicarse el [fecha].
Las áreas responsables serán [áreas] y el calendario de implementación será [resumen]. La circular informa los acuerdos; el documento completo de la sesión podrá consultarse en [canal o ubicación autorizada]. Las dudas se recibirán en [contacto].
Atentamente,
[Nombre y cargo de la persona responsable]
[Organización]Qué adaptar: Comunica acuerdos ya confirmados, diferencia la circular del acta y señala responsables y fecha de aplicación.
- 10
Circular para proveedores sobre recepción de entregas
Propósito: Unificar instrucciones operativas para varias empresas proveedoras.
[NOMBRE DE LA EMPRESA U ORGANIZACIÓN]
CIRCULAR N.º [10/2026]
[Ciudad], [fecha de emisión]
Para: Empresas y personas proveedoras
Asunto: Procedimiento de recepción de entregas desde el [fecha]Estimados proveedores:
A partir del [fecha], las entregas para [sede o almacén] se recibirán en [acceso] de [hora] a [hora]. Cada envío deberá indicar [referencias necesarias] y estar acompañado por [documentación previamente acordada].
Antes de acudir, confirmen la franja mediante [canal]. Las entregas que no correspondan a la orden o al horario se gestionarán según [procedimiento confirmado]. Para incidencias de acceso o recepción, contacten con [área responsable].
Atentamente,
[Área de compras, logística o recepción]
[Datos institucionales de contacto]Qué adaptar: Especifica sede, acceso, horario, referencias, canal de confirmación y procedimiento para incidencias.
Qué es una circular y cuándo se utiliza
Una circular es un documento que una organización dirige a varias personas para comunicar una información común. Resulta útil cuando el grupo necesita conocer la misma decisión, fecha, condición o instrucción y debe poder consultar una versión estable del mensaje.
Forma parte de los modelos y ejemplos de escritos funcionales. Puede difundirse en papel, correo o un canal interno, pero debe mantener un emisor identificable, destinatarios definidos, un asunto concreto y datos operativos verificables.
Cuándo conviene usarla
- Cuando el mismo cambio afecta a un grupo completo.
- Cuando hay fechas, condiciones o pasos que deben quedar por escrito.
- Cuando una organización necesita una referencia común y autorizada.
Partes de una circular
El formato cambia entre organizaciones, pero una circular útil permite reconocer el origen, entender el mensaje común y saber qué acción corresponde.
Estructura básica
- 1. Encabezado e identificación: Nombre de la organización y, cuando existe un sistema de archivo, número o referencia de la circular.
- 2. Lugar y fecha de emisión: Permiten ubicar el documento y distinguir la fecha de comunicación de las fechas operativas del mensaje.
- 3. Destinatarios y asunto: Indican qué grupo recibe la circular y resumen la decisión, cambio o instrucción principal.
- 4. Apertura: Nombra al grupo con un tratamiento coherente con el contexto institucional.
- 5. Cuerpo del mensaje: Expone el hecho, el periodo, las condiciones y la acción esperada en un orden que permita actuar.
- 6. Cierre, responsable y contacto: Identifican quién emite la circular y ofrecen un canal autorizado para dudas o confirmaciones.
Plantilla de circular para adaptar
Sustituye cada campo entre corchetes y elimina las líneas que no correspondan. La plantilla organiza la información, pero no reemplaza las reglas internas de la organización.
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[NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN]
CIRCULAR N.º [número, si corresponde]
[Ciudad], [fecha de emisión]
Para: [grupo destinatario]
Asunto: [cambio, decisión o instrucción principal]
[Saludo al grupo]:
Por medio de la presente informamos que [hecho, cambio o proceso] se aplicará [fecha, hora, lugar o periodo]. La medida tiene como finalidad [motivo breve y verificable].
Solicitamos [acción esperada] antes del [fecha límite, si existe]. Mientras se aplica el cambio, [alternativa o condición temporal]. Para consultas, utilicen [canal autorizado].
Atentamente,
[nombre o área responsable]
[cargo y datos institucionales]
Antes de enviarla: comprueba que no queda ningún corchete, que el mismo mensaje sirve para todo el grupo y que los datos coinciden con la decisión autorizada.
Cómo redactar una circular
Empieza por una decisión ya confirmada y organiza los datos para que todas las personas destinatarias reciban la misma instrucción.
-
Define el propósito común
Resume en una frase qué necesita saber o hacer todo el grupo. Si existen asuntos independientes, redacta circulares separadas.
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Delimita a los destinatarios
Nombra el grupo exacto: todo el personal, clientes de una sede, residentes, proveedores o personas asociadas.
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Ordena los datos operativos
Presenta primero el cambio o decisión y después fechas, horarios, lugares, condiciones y alternativas.
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Escribe la acción esperada
Aclara si el lector debe confirmar, actualizar datos, usar otro acceso, entregar un documento o solo conocer la información.
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Verifica y autoriza la versión final
Comprueba nombres, calendario, canales, responsables y alcance con el área que emitirá la comunicación.
Circular, aviso y convocatoria
Los tres documentos informan, pero conducen a tareas diferentes. Elige según la finalidad principal y no solo por la extensión del texto.
Desliza la tabla hacia la derecha para ver todas las columnas.
| Documento | Finalidad principal | Datos indispensables | Cuándo conviene |
|---|---|---|---|
| Circular | Comunicar la misma decisión, cambio o instrucción a un grupo. | Emisor, destinatarios, asunto, contexto, acción, fechas y contacto. | Cuando varias personas necesitan una versión común y consultable. |
| Aviso | Dar una novedad, recordatorio o advertencia breve. | Dato principal, fecha y canal de consulta cuando sea necesario. | Cuando el mensaje puede resolverse con lectura inmediata y poco contexto. |
| Convocatoria | Llamar formalmente a asistir, participar o presentar algo. | Quién convoca, motivo, destinatarios, fecha, lugar, requisitos y respuesta esperada. | Cuando la tarea central es acudir o participar bajo unas condiciones. |
Una circular escolar conserva la función general de distribuir un mensaje común, pero adapta destinatarios, situaciones y canales a la comunidad educativa. En una circular general, el grupo puede ser personal, clientela, residentes, proveedores o integrantes de una organización.
Errores frecuentes
Estos fallos vuelven ambiguo el mensaje o provocan que distintas personas actúen de manera diferente.
Usar un asunto impreciso
Cómo corregirlo: Nombra el cambio y, si aporta claridad, su fecha: “Nuevo horario desde el 3 de junio”.
El asunto debe permitir reconocer el tema antes de leer el cuerpo.
Ocultar la acción entre explicaciones
Cómo corregirlo: Coloca la instrucción principal y su fecha límite en un párrafo visible.
El contexto ayuda, pero no debe desplazar lo que cada persona necesita hacer.
Mezclar grupos con instrucciones distintas
Cómo corregirlo: Separa por destinatarios o redacta documentos diferentes cuando las acciones no coinciden.
Una circular funciona mejor cuando el mismo mensaje es pertinente para todo el grupo.
Difundir datos sin confirmar
Cómo corregirlo: Revisa fechas, responsables, direcciones y canales con el área autorizada.
Una circular multiplica cualquier error porque llega a varias personas al mismo tiempo.
Preguntas frecuentes
¿Una circular debe llevar número?
No siempre. El número es útil cuando la organización archiva y da seguimiento a sus comunicaciones, pero debe corresponder a su sistema real.
¿A quién se dirige una circular?
A un grupo que necesita recibir la misma información, como personal, clientes, residentes, proveedores, personas asociadas o integrantes de una comunidad.
¿Cuál es la diferencia entre circular y aviso?
La circular suele identificar a quien la emite, desarrollar contexto e indicar una acción común; el aviso puede concentrarse en una novedad breve e inmediata.
¿Se puede enviar una circular por correo electrónico?
Sí. El canal puede ser impreso o digital; lo importante es conservar asunto, destinatarios, información verificable, responsable y contacto.
Información editorial y cita
Cita APA (7.ª edición)
Adapta esta referencia a las indicaciones de tu centro o profesor.
Responsable editorial
Editorial Ejemplode
Actualización
20 de agosto de 2026
Publicado el 5 de mayo de 2016.
Criterios de revisión
Revisamos la claridad, la corrección y la utilidad de los ejemplos.