El informe es un documento escrito por medio del cual, se presenta una determinada información que se pretende dar a conocer a una autoridad de carácter superior, a un grupo o conjunto de personas o incluso a un público en general, ya sea dentro del ámbito gubernamental, laboral, estudiantil, etc. En ellos se plasman los datos o informaciones que se pretenden comunicar, de una manera ordenada y jerarquizada, para su mejor entendimiento por parte del receptor o receptores del informe, pudiendo existir dentro de él para que exista mejor detalle en la información presentada, diversos apartados, que muestren minucias de la información que es requerida por la autoridad superior o que presentan mayor interés para el público al que se le presenta dicho informe.
De manera general los informes se redactan en forma de capítulos y apartados, contando con cierta extensión variable (dependiendo del tema o ámbito del que traten), o incluso pueden ser de tamaño reducido exponiendo únicamente la información esencial para comunicar al interlocutor o interlocutores lo imprescindible sobre de un asunto en particular.
Para la realización de un informe los datos o información se presentan en general de manera ordenada y jerarquizada. Así mismo, en algunos informes dirigidos a una autoridad se suele proporcionar un formato predeterminado (por ejemplo en los informes que se realizan dentro de empresas o en algunas instituciones públicas), sin embargo en la elaboración de un informe lo esencial son algunos puntos básicos como:
- Un título
- La introducción
- La exposición del tema (esta puede desarrollarse en capítulos y apartados dependiendo de la extensión del propio informe).
- Una o más conclusiones
Los diversos tipos de informes se pueden clasificar según el tema o ámbito en el cual se desarrollen, o según la estructura que los compone:
En este artículo, encontrarás:
Tipos de informe:
Algunos tipos de informe según su estructura:
- Justificado
- Analítico
- Ejecutivo
- Circunstanciado
- Explicativo
- Técnico
- Carta informe
- Mixto
- Expositivo
- Administrativo
Según el ámbito en el cual se desarrolle:
- Académico
- Escolar
- De la bores
- Económico
- Medico
- Militar
- Policial
- Estudiantil
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Formato de un informe:
Ejemplo de carta informe:
14 de agosto de 2016
(Título)
Informe de adquisiciones
Librerías Don Simón S.A. de C.V.
(Nombre y cargo de quien redacta el informe)
José de Jesús Justino Jiménez
Encargado de adquisiciones
(A quien se le dirige el informe)
Sr. Jacinto Floricundio Rosales de la Rosa, Gerente de sucursal N° 2 de Librerías Don Simón S.A. de C.V.
(Cuerpo del informe)
Le informo por medio de la presente, sobre de la reciente adquisición por parte de este departamento, de la siguiente mercancía y mobiliario:
Se adquirieron por concepto de mercancía, los siguientes títulos y colecciones.
Enciclopedia de México 14 tomos edición 1996 (tapas acolchadas color rojo).
Enciclopedia México a través de los siglos” de 10 tomos, edición 1981 (tapa dura color verde).
Enciclopedia historia de la segunda guerra mundial, 10 tomos Salvat edición 1982 (pasta dura color verde).
Historia universal UTEHA, 12 tomos edición 1978 (color vino).
Historia del mundo en la edad moderna Sopena, 11 tomos, edición 1960.
Historia de la URSS en tres partes, edición 1977.
Un librero de pino de 2 metros 10 centímetros de alto, por 2 metros 45 centímetros de largo.
Diez estanterías para libros.
Así también, informo de la sustitución del equipo de cómputo para la oficina de administración de esta sucursal, concerniente en: dos computadoras de escritorio, marca Omega Red, dos pantallas planas (monitores), marca PanaSinick.
Y la adquisición de un archivero en sustitución del anterior que se encontraba dañado, para el ordenamiento de los archivos concernientes a las ventas y adquisiciones.
(Despedida)
Sin nada más que informarle, le saluda
Atentamente
José de Jesús Justino Jiménez
Encargado de adquisiciones de Librerías Don Simón S.A. de C.V.
(Firma)
Ejemplo de informe escolar dirigido a los padres de un alumno:
ESCUELA PRIMARIA EL CENTRO NACIONAL
Justo Cierra Vélez
Profesor de Historia Grupo B
6° de primaria
Domingo 14 de agosto de 2016
Informe para dar parte a los padres,
en lo concerniente a los avances académicos
y de comportamiento
por parte de su hijo Jesús Pérez Hernández.
Señor Pérez Gonzales y Sra. Hernández Jiménez
Tengo a bien informarles que dentro del presente año escolar, su hijo Jesús Pérez Hernández ha presentado un nivel académico y de comportamiento excepcional a comparación de sus demás compañeros, puesto que ha tenido un desempeño ejemplar en todas las materias, destacándose en materias tales como matemáticas, biología e historia, teniendo en sus calificaciones un promedio de 9.8. Además de que en otras actividades escolares, tales como en las actividades deportivas, muestra aptitudes físicas y de compañerismo loables.
Más detalladamente en lo concerniente a las materias aisladas, le informo que:
En materia de matemáticas, su hijo ha presentado un promedio de calificaciones de 9,8.
En materia de ciencias naturales promedio de 10.
En química un promedio de 9.7
En geografía promedio de 10.
En historia universal promedio de 10.
En historia nacional, también un promedio de 10.
En español ha obtenido un promedio de 9.5 en sus calificaciones.
Además de lo anterior, ha demostrado mucho ímpetu en las actividades deportivas participando activamente en varios deportes, dentro de las clases de educación física. Destacándose en eventos deportivos como partidos de futbol, basquetbol, voleibol y en disciplinas como atletismo.
En cuanto a su comportamiento en clase, este es intachable, así como su comportamiento para con los demás alumnos y docentes, siendo que habitualmente participa de actividades grupales con sus compañeros de salón.
Informándoles sobre el buen comportamiento en las instalaciones escolares, buen comportamiento con sus compañeros y actitud ejemplar respecto a sus estudios y deberes, reflejados en su buen desempeño escolar, les saludo cordialmente.
Atentamente:
Justo Cierra Vélez
Profesor de Historia Grupo B
(Firma)
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Hola, quisiera ver un ejemplo de informe técnico. Gracias, necesito ver la plantilla.